Nieprawidłowości w zakresie stosowania szczególnych zasad rachunkowości

Jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe zobowiązane są do stosowania szczególnych zasad rachunkowości określonych w rozporządzeniu w sprawie rachunkowości oraz planów kont. W praktyce zdarza się, że zasady te nie są stosowane albo są stosowane w sposób nieprawidłowy. Przedstawiamy nieprawidłowości pojawiające się w tym zakresie.

rachunkowość

Ewidencja środków trwałych

Jedną z nieprawidłowości jest ewidencjonowanie środków trwałych oddanych w zarząd samorządowym jednostkom budżetowym w księgach rachunkowych urzędu gminy zamiast u poszczególnych zarządców. Problem ten często łączy się z kolejnym błędem - ujmowaniem tych środków w ewidencji pozabilansowej zamiast bilansowej.

Błędy w amortyzacji

Wiele jednostek popełnia błąd, amortyzując środki trwałe według zasad podatkowych zamiast według zasad ustalonych przez kierownika jednostki.

Szczególnie problematyczne jest umarzanie dóbr kultury, mimo że nie podlegają one umorzeniu, oraz nieustalanie przez kierowników jednostek, które środki trwałe mogą być umarzane jednorazowo.

Zaniedbania w aktualizacji należności

Pomimo że przepisy zwalniające jednostki budżetowe z aktualizacji należności nie obowiązują od wielu lat, wciąż obserwuje się niedokonywanie aktualizacji należności w ogóle lub niektórych rodzajów. Zdarza się, że jednostki pomijają należności podatkowe czy pracownicze, a także nie ustalają w polityce rachunkowości zasad aktualizacji należności.

Problem pogłębia pomijanie w zakładowym planie kont konta 290 "Odpisy aktualizujące należności", mimo obowiązku aktualizacji należności z tytułu dochodów budżetowych.

Problemy z odsetkami

Istotną nieprawidłowość stanowi również niewycenianie i nieujmowanie w księgach rachunkowych odsetek należnych i niewpłaconych z wymaganą częstotliwością (na koniec każdego kwartału) lub w ogóle.

Oprac. Milena Drozd