Dodatkowe dane w księgach rachunkowych i ewidencji środków trwałych podatników PIT od 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. podatnicy PIT zobowiązani do przesyłania JPK_V7M będą musieli prowadzić księgi rachunkowe oraz ewidencję środków trwałych wyłącznie elektronicznie, przy użyciu programów komputerowych. Nowe przepisy nakładają obowiązek ich przekazywania w ustrukturyzowanej formie (JPK) do urzędu skarbowego, a dokumentacja będzie musiała zawierać dodatkowe dane.

Minister Finansów i Gospodarki przygotował rozporządzenie, w którym określił zakres dodatkowych danych, o które trzeba będzie uzupełnić księgi rachunkowe i ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, oraz sposób ich wykazywania w księgach i ewidencji. Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2026 roku.

Wprowadzenie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi i ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, jest niezbędne dla zapewnienia porównywalności pomiędzy składanymi ewidencjami a sprawozdaniami finansowymi, danymi z JPK_VAT oraz informacjami zawartymi w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) - podkreśla resort finansów.

Księgi rachunkowe - jakie dane trzeba będzie uzupełnić

Podatnicy PIT będą musieli uzupełnić księgi rachunkowe o następujące dane:

1. numer identyfikacji podatkowej kontrahenta, o ile został nadany,

2. numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli jest to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur – w przypadku faktury wystawionej przez podmiot prowadzący te księgi,

3. znaczniki identyfikujące konta ksiąg,

4. dane potwierdzające nabycie, wytworzenie lub wykreślenie danego środka trwałego lub danej wartości niematerialnej i prawnej z ewidencji środków trwałych; przy czym księgi rachunkowe będą mogły nie być uzupełniane o te dane w stosunku do środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych wprowadzonych do ewidencji przed 1 stycznia 2026 r.,

5. wysokość różnicy pomiędzy wynikiem finansowym ustalonym na podstawie przepisów o rachunkowości a dochodem (stratą) z pozarolniczej działalności gospodarczej/działów specjalnych produkcji rolnej ustalonym na podstawie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jednocześnie w rozporządzeniu, oprócz rodzaju dodatkowych danych, o które uzupełnia się księgi, zawarto także określenie sposobu wykazywania tych danych w księgach, w szczególności będzie to wskazanie, że NIP kontrahenta wykazuje się, o ile został on nadany, a w przypadku numeru identyfikującego fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli jest to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur.

Natomiast sposób wykazywania w księgach dodatkowych danych – znaczników kont – określa załącznik do rozporządzenia, który zawiera stosowne słowniki znaczników identyfikujących konta ksiąg.

Ewidencja środków trwałych w PIT od 2026 r.

Podatnicy PIT będą musieli uzupełnić ewidencję środków trwałych o następujące dane:

1. numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, o ile został przydzielony do dnia przesłania ewidencji - w przypadku faktur dotyczących zbycia środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych,

2. numer dokumentu, na podstawie którego przyjęto do używania środek trwały lub wartość niematerialną i prawną,

3. rodzaj dokumentu potwierdzającego nabycie, wytworzenie lub wykreślenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej z ewidencji,

4. datę wytworzenia.

Obowiązek ten nie będzie miał zastosowania w odniesieniu do niektórych danych dotyczących środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych wprowadzonych do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, o której mowa w art. 22n ust. 2 ustawy PIT, przed dniem 1 stycznia 2026 r. Wyłączeniu nie podlega m.in. numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur w przypadku zbycia środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej, z uwagi na to, że są to dane bieżące.

Oprac. Katarzyna Bogucka