GŁOS INFORLEX | Samofakturowanie w KSeF, karnety sportowe w kosztach firmowych i sprawozdanie finansowe do PFRON

Nie masz czasu na czytanie? Głosy AI przedstawią najważniejsze tematy opracowane przez naszych ekspertów – w innowacyjnym formacie audio.

Omówione tematy:

Samofakturowanie w KSeF – kiedy nabywca może wystawić fakturę w imieniu sprzedawcy

W Krajowym Systemie e-Faktur możliwe jest stosowanie procedury samofakturowania, czyli wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy. Kluczowe znaczenie ma jednak status stron transakcji, w szczególności to, czy nabywca posiada polski NIP albo numer VAT UE. W praktyce oznacza to, że część faktur wystawianych w ramach samofakturowania trafi do KSeF, a część pozostanie poza systemem. Sprzedawca będzie musiał nadać nabywcy odpowiednie uprawnienia w KSeF. Sama akceptacja faktur nie odbywa się jednak w systemie, lecz zgodnie z procedurą ustaloną w umowie między stronami. Może mieć formę aktywną, np. potwierdzenia mailowego, albo bierną, czyli przez tzw. milczącą zgodę.

Karnety sportowe dla pracowników i kontrahentów w kosztach podatkowych

Wydatki na karnety sportowe dla pracowników, zleceniobiorców i kontrahentów B2B można zaliczyć do kosztów podatkowych – potwierdzają to najnowsze interpretacje Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej, które traktują tego typu benefity jako standardowy element budowania trwałych relacji biznesowych, a nie wydatek reprezentacyjny. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy pracownik lub kontrahent współfinansuje karnet i zwraca część poniesionego wydatku. W praktyce organy podatkowe akceptują tu dwa różne rozwiązania tj. możliwe jest ujęcie otrzymanego zwrotu jako przychodu albo zmniejszenie kosztów uzyskania przychodów.

Sprawozdanie finansowe do PFRON za 2025 r. – termin upływa 15 lipca 2026 r.

Średnie i duże przedsiębiorstwa ubiegające się o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych są zobowiązane do złożenia sprawozdania finansowego za rok 2025 do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), w terminie do 15 lipca 2026 r. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować wstrzymaniem wypłaty środków. Obowiązek nie dotyczy mikro- i małych przedsiębiorców, pracodawców niebędących przedsiębiorcami oraz niektórych podmiotów z sektora rolnictwa i rybołówstwa. Przedsiębiorcy, którzy złożyli sprawozdanie finansowe elektronicznie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), są zwolnieni z obowiązku jego ponownego składania do PFRON.