czas pracy

Zasady zatrudniania na niepełny etat – najczęstsze błędy i ich skutki

Wpisanie do umowy o pracę liczby godzin, np. 80 miesięcznie, to poważna nieprawidłowość. Określenie etatu w umowie o pracę zawsze musi się odnosić do jego pełnego wymiaru i być wskazane jako jego część, np. 1/2 czy 3/4. W przeciwnym razie powstaną problemy z urlopem, wynagrodzeniem i rozkładem czasu pracy

Określenie w umowie o pracę, w jakim rozmiarze ma być świadczona praca, to jedno z istotnych jej postanowień. Może obejmować pełny etat albo jego część. W tym drugim przypadku wymiar pracy stanowi proporcję względem pełnego etatu – mniejszą lub znacząco ograniczoną. Ustalenie to bezpośrednio wpływa na:

• liczbę godzin do przepracowania w okresie rozliczeniowym,
• wyznaczenie limitu pracy ponad ustalone granice uprawniające do dodatku jak za godziny nadliczbowe czy
• sposób konstruowania rozkładów czasu pracy.

Pociąga też za sobą konsekwencje praktyczne, m.in. w zakresie udzielania dni wolnych za święta przypadające w dni rozkładowo wolne.

i. ustalenie wymiaru czasu pracy w umowie o pracę

1. Niedopuszczalność określenia etatu w godzinach

pytanie: Będziemy zatrudniać pracownika na część etatu. Chce on pracować nie więcej niż 80 godzin w miesiącu. Czy w ten sposób możemy określić wymiar jego czasu pracy w treści umowy o pracę?

odpowiedź: Nie, wymiar czasu pracy w umowie trzeba odnieść do wymiaru pełnego etatu. Wskazanie konkretnej liczby godzin pracy lub ich maksymalną liczbę w miesiącu oznaczałoby faktycznie ustalenie wymiaru zmieniającego się w każdym okresie rozliczeniowym.

uzasadnienie: Niepełny wymiar czasu pracy oznacza zatrudnienie w części etatu odnoszącej się zawsze do pełnego wymiaru. W umowie o pracę należy zatem wskazać proporcję względem pełnego etatu (np. 1/2, 3/4, 0,25) lub posłużyć się określeniem opisowym typu „połowa pełnego wymiaru czasu pracy”.

Nie można natomiast zapisać jedynie liczby godzin do przepracowania w miesiącu, ponieważ ta zmienia się w zależności od długości okresu rozliczeniowego. Wylicza się ją na podstawie art. 130 k.p. poprzez: