Jaki dokument uprawnia do refundacji kosztów studiów nauczyciela

Refundacja kosztów studiów nauczyciela jest możliwa tylko wtedy, gdy wydatek zostanie prawidłowo udokumentowany dowodem księgowym. Samo potwierdzenie przelewu, umowa z uczelnią, zaświadczenie z uczelni o wysokości dokonanej wpłaty czy oświadczenie nauczyciela nie stanowią wystarczającej podstawy do zwrotu – konieczna jest faktura lub inny równoważny dokument wystawiony przez uczelnię.

faktura

Czy dyrektor szkoły może przyznać nauczycielowi dofinansowanie do dwóch form doskonalenia zawodowego »

Wymóg udokumentowania wydatku

Zwrot z paragrafu 80146 „dokształcanie i doskonalenie nauczycieli” wymaga posiadania dowodu księgowego spełniającego wymogi ustawy o rachunkowości. Dokumenty takie jak umowa z uczelnią, zaświadczenie o wpłacie, wydruk potwierdzenia przelewu czy oświadczenie nauczyciela nie mogą stanowić podstawy do refundacji, ponieważ nie są dowodem księgowym w rozumieniu przepisów.

Co jest właściwym dokumentem?

Taki dokument pozwala ująć wydatek w księgach rachunkowych i jednoznacznie potwierdza poniesienie kosztu.

Dlaczego to konieczne?

Ustawa o rachunkowości wymaga, aby każdy zapis księgowy był potwierdzony dowodem księgowym zawierającym m.in. strony operacji, jej opis, wartość oraz podpisy osób odpowiedzialnych (art. 20 ust. 2 oraz art. 21 ust. 1).

Dokonanie refundacji bez dowodu sprzedaży narusza zasady celowości i oszczędności wydatków publicznych (art. 44 ust. 3 pkt 1 u.f.p.).

W praktyce

Jeżeli nauczyciel nie uzyskał faktury i uczelnia nie może jej już wystawić, dyrektor nie powinien dokonywać refundacji.

Oprac. Milena Drozd