Doliczanie stażu pracy od 2026 r. podniesie dodatki i nagrody. Samorządy liczą koszty

Od 1 stycznia 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych, a od 1 maja 2026 r. pozostali pracodawcy będą musieli wliczać do stażu pracy nowe okresy aktywności zawodowej – m.in. zlecenia i prowadzenie działalności gospodarczej. Zmiana może przełożyć się na wyższe dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, odprawy i świadczenia urlopowe, co oznacza dodatkowe obciążenia dla samorządów.

Nowe zasady wynikają z ustawy z 26 września 2025 r. nowelizującej Kodeks pracy i inne ustawy. Skutki finansowe – jak wskazują samorządy – są dziś trudne do precyzyjnego oszacowania, bo zależą od tego, ilu pracowników przedstawi dokumenty potwierdzające dodatkowe okresy.

Do stażu będzie można doliczyć m.in. okresy prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej (także jako osoba współpracująca), okresy wykonywania umów zlecenia i umów agencyjnych, a także członkostwo w rolniczych spółdzielniach – o ile wiązało się to z podleganiem ubezpieczeniom. Uwzględnione mogą być również udokumentowane okresy pracy zarobkowej za granicą. Nowelizacja nie obejmuje natomiast umów o dzieło.

Potwierdzanie nowych okresów ma odbywać się na podstawie zaświadczeń z ZUS. Wniosek o ich wydanie składa sam pracownik elektronicznie przez PUE/eZUS, natomiast świadectwo pracy pozostaje podstawowym dokumentem potwierdzającym zatrudnienie na umowę o pracę.

oprac. Remigiusz Waśniewski