Umowy na media a Centralny Rejestr Umów (CRU JSFP) – najważniejsze zasady

Od 1 lipca 2026 r. obowiązek publikacji umów w CRU JSFP obejmuje także dostawy energii, gazu, wody i usług telekomunikacyjnych. Kluczowe znaczenie ma jedna data – decyduje ona, czy jednostka musi w ogóle zająć się wpisem.

CRU JSFP media, obowiązek publikacji umów, Centralny Rejestr Umów

CRU JSFP w praktyce – najważniejsze zasady i terminy rejestracji umów w systemie »

CRU JSFP – jedna data decyduje o obowiązku zgłoszenia umowy na media

Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP) działa na podstawie art. 34a ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 30 marca 2026 r. Obowiązek dotyczy jednostek wskazanych w art. 9 uofp i obejmuje umowy odpłatne zawarte w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub innej formie szczególnej.

Umowy mediowe – energia elektryczna, gaz, woda, usługi telekomunikacyjne – spełniają definicję zamówienia w rozumieniu Prawa zamówień publicznych, więc co do zasady podlegają wpisowi. Decydujące jest jednak to, kiedy umowa została zawarta. Publikacji podlegają wyłącznie umowy zawarte od 1 lipca 2026 r. Wartość umowy nie ma tu znaczenia – rejestrowi podlega każda umowa odpłatna, choćby na symboliczną kwotę.

Centralny Rejestr Umów – stare umowy na media zostają poza rejestrem

To jedna z niewielu ulg dla jednostek. Umowy na dostawę mediów zawierane są zazwyczaj na wiele miesięcy lub lat, dlatego znaczna część obowiązujących kontraktów w ogóle nie trafi do CRU JSFP. Umowy podpisane przed 1 lipca 2026 r. nie podlegają wpisowi, nawet jeśli są nadal realizowane i generują bieżące wydatki. System teleinformatyczny CRU JSFP technicznie to wymusza – pole „data zawarcia umowy" nie przyjmuje dat wcześniejszych niż graniczna data.

Praktyczna wątpliwość dotyczy aneksów. Jeżeli jednostka podpisze po 1 lipca 2026 r. aneks do umowy zawartej wcześniej – np. zmieniający cenę prądu na kolejny rok – taki aneks nie generuje odrębnego obowiązku wpisu. Liczy się data umowy pierwotnej, a aneks stanowi jej integralną część. Inaczej jest w przypadku aneksów do umów już zarejestrowanych (zawartych po 1 lipca 2026 r.) – te trzeba zgłosić jako aktualizację wpisu w terminie 30 dni.

Co obowiązek CRU JSFP oznacza w praktyce dla umów na media

Jednostka, która od 1 lipca 2026 r. podpisze nową umowę na dostawę energii, gazu lub usług telekomunikacyjnych, musi ją zgłosić do CRU JSFP niezwłocznie – w terminie 30 dni od zawarcia. Dotyczy to również umów zawieranych w prostszej formie, np. przez formularz online z potwierdzeniem mailowym, ponieważ spełnia to wymóg formy dokumentowej.

Trwających kontraktów na media nie trzeba natomiast rewidować pod kątem nowego obowiązku – jeśli umowa powstała przed graniczną datą, pozostaje poza rejestrem aż do jej zakończenia lub zastąpienia nową umową.

W pełnej wersji artykułu znajdziesz również: sposób szacowania wartości umowy mediowej, gdy w treści nie podano konkretnej kwoty, zasady liczenia 48-miesięcznego okresu dla umów bezterminowych oraz wskazanie, kto dokonuje wpisu przy umowach obejmujących kilka jednostek organizacyjnych (np. wspólna umowa gminy na prąd dla szkół).

Oprac. Agata Wróbel

na podstawie artykułu "Publikowanie w CRU JSFP informacji o umowach na dostawę mediów (energia elektryczna, gaz, woda, usługi telekomunikacyjne)" Ewy Plesnarowicz-Durskiej