Jak postępować z pracownikiem, który odmawia udziału w spotkaniach online i szkoleniach ze względu na depresję

PROBLEM

Pracownik zwrócił się z formalną prośbą o zwolnienie z udziału w spotkaniach zespołu (online – praca całkowicie zdalna) oraz szkoleniach wewnętrznych, motywując to leczeniem ciężkiej depresji. Obecnie komunikuje się asynchronicznie i – za zgodą przełożonego – nie uczestniczy w spotkaniach. Pracownik deklaruje pełną realizację obowiązków merytorycznych, jednak zauważamy, że jego całkowita nieobecność na spotkaniach operacyjnych i szkoleniach zaczyna negatywnie wpływać na współpracę w zespole. O jakie konkretne informacje lub dokumenty możemy poprosić pracownika, aby zweryfikować jego zdolność do wykonywania określonych form pracy (np. udziału w spotkaniach), nie naruszając jego prywatności i przepisów RODO? Czy w tej sytuacji możemy lub powinniśmy skierować pracownika na badania medycyny pracy (np. badania pozaplanowe/kontrolne), wskazując, że środowisko pracy (spotkania online) stanowi dla niego barierę zdrowotną? Gdzie leży granica między „racjonalnym dostosowaniem” warunków pracy a prawem pracodawcy do egzekwowania obecności na kluczowych spotkaniach merytorycznych i szkoleniach niezbędnych do wykonywania pracy?