NOWOŚĆ w Twoim INFORLEX: Czas pracy 2026. Planowanie, rozliczanie i ewidencja

Jednym z podstawowych obowiązków pracodawców jest organizowanie, rozliczanie i ewidencjonowanie czasu pracy pracowników. Przy tworzeniu harmonogramów na różne okresy rozliczeniowe czasu pracy lub ich części, pracodawca musi uwzględniać wymiar czasu pracy oraz minimalną liczbę dni wolnych od pracy. W 2026 r. całkowity wymiar czasu pracy wynosi 2008 godzin oraz występują dwa święta przypadające w sobotę za które pracodawca będzie musiał wyznaczyć pracownikom dodatkowy dzień wolny.

Czas pracy 2026. Planowanie, rozliczanie i ewidencja

Przepisy prawa pracy dopuszczają stosowanie różnych systemów czasu pracy. Różnią się one długością dobowego wymiaru czasu pracy, okresami rozliczeniowymi i innymi cechami charakterystycznymi dla danego systemu. Systemy czasu pracy pracodawcy wprowadzają zgodnie ze swoimi potrzebami. Muszą przy tym ściśle stosować się do przepisów prawa pracy.

W określonych przypadkach także sam pracownik może wystąpić z wnioskiem o objęcie go określonym systemem lub rozkładem czasu pracy.

Szczególne znaczenie w 2026 r. mają zmiany wynikające z ustawy z 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Nowelizacja ta umożliwiła dokonywanie określonych czynności z zakresu prawa pracy w formie elektronicznej.

Od 27 stycznia 2026 r. - zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej - mogą być składane wnioski dotyczące m.in.:

• ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy,
• zastosowania systemu skróconego tygodnia pracy,
• zastosowania systemu pracy weekendowej,
• zastosowania ruchomego czasu pracy.

W poradniku „Czas pracy 2026. Planowanie, rozliczanie i ewidencja" znajdziesz praktyczne informacje dotyczące rozliczania czasu pracy w 2026 roku. Dowiesz się z niego m.in.:

• jak planować pracę w poszczególnych systemach czasu pracy,
• którym pracownikom trzeba wyznaczyć dodatkowy dzień wolny za święto przypadające w sobotę,
• ile wynoszę dodatki za pracę w nocy w 2026 r.,
• jak rozliczać pracę w godzinach nadliczbowych,
• jak prawidłowo prowadzić ewidencję czasu pracy.

Publikacja zawiera przykładowe harmonogramy czasu pracy, wzory dokumentów oraz praktyczne przykłady, które ułatwiają stosowanie przepisów w codziennej pracy. Całość została uzupełniona aktualnym orzecznictwem z zakresu czasu pracy.

ZAPRASZAMY DO LEKTURY!

REDAKCJA INFORLEX