Księgi wieczyste dostępne w aplikacji mObywatel

Od 1 kwietnia 2026 r. w aplikacji mObywatel dostępna jest nowa usługa Księgi wieczyste, która umożliwia właścicielom i współwłaścicielom nieruchomości dostęp do danych ujawnionych w księgach wieczystych na podstawie numeru PESEL. Użytkownicy mogą nie tylko przeglądać swoje księgi, lecz także zamawiać i opłacać urzędowe dokumenty bezpośrednio w aplikacji.

Księgi wieczyste dostępne w aplikacji mObywatel

Księga wieczysta (KW) to publiczny rejestr prowadzony przez sąd. Zawiera informacje o stanie prawnym nieruchomości (m.in. o jej właścicielach, hipotekach czy innych obciążeniach). W Polsce istnieje ponad 23 miliony ksiąg.

Wdrożenie usługi Księgi wieczyste w aplikacji mObywatel stanowi kolejny etap cyfryzacji kluczowych rejestrów publicznych. Nowe rozwiązanie umożliwia osobom fizycznym szybki dostęp do danych o własnych nieruchomościach na podstawie numeru PESEL, bez konieczności posługiwania się numerem księgi wieczystej czy korzystania z odrębnych systemów sądowych. Jak podkreśla wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski, celem usługi jest skrócenie czasu obsługi spraw oraz ograniczenie barier formalnych w dostępie do dokumentów urzędowych.

Automatyczny dostęp do ksiąg na podstawie PESEL

Usługa Księgi wieczyste w mObywatelu umożliwia przeglądanie ksiąg, w których użytkownik figuruje jako właściciel, współwłaściciel lub współużytkownik wieczysty. Na podstawie numeru PESEL mObywatel automatycznie wyświetla wszystkie księgi dostępne do wglądu dla danej osoby. Oznacza to, że nie trzeba znać numeru KW, składać wniosków do sądu o udostępnienie dokumentów ani korzystać z systemów zewnętrznych. Wszystkie niezbędne informacje o nieruchomości można znaleźć bezpośrednio w aplikacji.

Po wybraniu konkretnej księgi użytkownik uzyskuje dostęp do podstawowych danych identyfikacyjnych, w tym:

• numeru księgi wieczystej,
• typu nieruchomości,
• jednostki prowadzącej księgę,
• położenia nieruchomości,
• informacji o ewentualnym zamknięciu księgi (data i godzina).

Zamawianie dokumentów w aplikacji

mObywatel umożliwia zamówienie czterech typów dokumentów. Są to:

• odpis zwykły, który zawiera aktualne informacje o nieruchomości,
• odpis zupełny – znajdują się w nim wszystkie wpisy, również te wykreślone,
• wyciąg, czyli jeden z czterech działów KW.
• zaświadczenie o zamknięciu księgi.

Aby zamówić jeden z wymienionych dokumentów, należy wyświetlić księgę wieczystą i wybrać Zamów dokument. W następnym kroku użytkownik zostanie poproszony o opłacenie zamówienia. Aktualnie można to zrobić za pomocą metody BLIK.

Po sfinalizowaniu płatności należy zaczekać na przygotowanie dokumentu. Jak tylko będzie gotowy, aplikacja wyśle powiadomienie PUSH. Swoje zamówienie użytkownik znajdzie w usłudze Księgi wieczyste, w zakładce Zamówione dokumenty.

Taki odpis, wyciąg lub zaświadczenie można pobrać w formacie PDF, zweryfikować w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych lub przekazać innej osobie przy pomocy kodu QR. Opłacone dokumenty będą widoczne w aplikacji przez dwa lata.

Na podstawie komunikatu Ministerstwa Cyfryzacji "Księgi wieczyste w mObywatelu. Nowa usługa w aplikacji" - opubl. 1 kwietnia 2026 r.

Oprac. Katarzyna Bogucka

REDAKCJA INFORLEX