Nowe funkcje w KSeF i zmiany w wykazie podatników VAT. KAS zapowiada kolejne e-usługi

Podatnicy mogą spodziewać się kolejnych usprawnień w kontaktach z administracją skarbową. W ramach realizowanego planu informatyzacji na lata 2024–2028, Krajowa Administracja Skarbowa zapowiada nowe e-usługi, które mają na celu uproszczenie i przyspieszenie obsługi podatkowej. Wśród zmian planowanych na III i IV kwartał 2026 roku znajdują się m.in. nowe formularze w e-Urzędzie Skarbowym, rozbudowa funkcjonalności Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz modernizacja wykazu podatników VAT.

Nowe funkcje w KSeF i zmiany w Wykazie podatników VAT. KAS zapowiada kolejne e-usługi

Resort finansów informuje o planach wdrażania usług dla klientów KAS w perspektywie kilkuletniej, udostępniając szczegółowe informacje o planowanych zmianach w okresie najbliższych 6 miesięcy. Plany te (RoadMapa IT KAS) są aktualizowane co kwartał.

W najnowszym komunikacie KAS poinformowała o zmianach zaplanowanych do wdrożenia w III i IV kwartale 2026 r.

Nowe formularze w e-US

W 2026 r. katalog usług dostępnych w e-US ma się poszerzyć o kolejne wnioski i formularze, w tym:

• wniosek o wydanie interpretacji ogólnej (ORD-OG) – umożliwi elektroniczne wystąpienie o interpretację przepisów prawa podatkowego w sprawach o charakterze ogólnym, bez konieczności składania papierowej wersji formularza,
• wniosek wspólny o wydanie interpretacji indywidualnej (ORD-WS) – ułatwi uzyskanie interpretacji w sytuacjach, gdy o jej wydanie występuje więcej niż jeden zainteresowany podmiot (np. strony tej samej transakcji),
• wniosek o rozłożenie na raty mandatu karnego – pozwoli osobom ukaranym mandatem karnym złożyć wniosek o rozłożenie płatności na raty bez wychodzenia z domu,
• kreator PCC-3 – ma prowadzić podatnika krok po kroku przez proces wypełniania deklaracji w sprawie podatku od czynności cywilnoprawnych, co powinno ograniczyć liczbę błędów przy samodzielnym wypełnianiu formularza (np. przy zakupie samochodu czy innej czynności cywilnoprawnej podlegającej PCC).

Rozwój funkcjonalności KSeF

Krajowy System e-Faktur pozostaje jednym z kluczowych projektów cyfryzacyjnych administracji skarbowej. W drugiej połowie 2026 r. KAS planuje wdrożenie nowych funkcjonalności, które mają usprawnić korzystanie z systemu oraz ułatwić integrację KSeF z oprogramowaniem wykorzystywanym przez firmy.

Zbiorczy identyfikator dla numerów KSeF. To specjalny, 35-znakowy numer, który grupuje co najmniej dwie faktury ustrukturyzowane w jeden wspólny identyfikator. Zamiast wpisywać wiele długich numerów pojedynczych faktur (np. w tytule przelewu), podatnik będzie mógł posłużyć się jednym identyfikatorem zbiorczym. Numer ten ma też pozwolić w prosty sposób zidentyfikować płatności za faktury w systemie STIR, co ułatwi wykrywanie zatorów płatniczych.

Model zdarzeń biznesowych. Ta zmiana nie ingeruje w dane faktury ustrukturyzowanej zapisanej w KSeF – dotyczy wyłącznie zapisu i odczytu dodatkowych danych biznesowych, prezentowanych w formie zdarzeń, w określonym kontekście. Ma to służyć ciągłej synchronizacji stanu faktur z systemami zewnętrznymi. Każda zmiana dotycząca danych biznesowych faktury byłaby zapisywana jako osobne zdarzenie – system, zamiast nadpisywać jeden stan, rejestrowałby kolejne zdarzenia opisujące dalszą obsługę faktury. Każde zdarzenie miałoby unikalny identyfikator oraz podstawowe metadane (datę utworzenia, autora), co umożliwi jego śledzenie oraz audyt. Dzięki temu możliwa byłaby aktualizacja danych biznesowych faktury z zachowaniem pełnej historii zmian, zgodnie z rzeczywistym przebiegiem procesów – a aktualny stan faktury wynikałby z sekwencji zdarzeń.

Tokeny. Utrzymana zostanie możliwość autoryzacji tokenami również po 2026 r., z dodatkowymi usprawnieniami: będzie można określić termin ważności tokena w przedziale od 1 do 365 dni oraz pojawi się nowe uprawnienie, które – po uprzedniej zgodzie właściciela – pozwoli systemowi automatycznie odnowić token.

Modyfikacja funkcjonalności związanych z identyfikatorami wewnętrznymi. Planowane jest dodanie nowych funkcjonalności zarządzania identyfikatorami wewnętrznymi - utworzenie identyfikatora wewnętrznego oraz. pobranie listy identyfikatorów wewnętrznych.

KAS planuje również rozszerzenie procesu wydawania certyfikatów KSeF o możliwość uzyskania certyfikatu KSeF powiązanego z identyfikatorem wewnętrznym.

Zmiany w wykazie podatników VAT

KAS zapowiedziała także udostępnienie zmodernizowanego wykazu podatników VAT (tzw. białej listy podatników VAT). Zmiany mają dotyczyć nie tylko interfejsu, ale też wydajności samego mechanizmu wyszukiwania i weryfikacji danych, co ma znaczenie zwłaszcza dla podmiotów masowo sprawdzających kontrahentów (np. biur rachunkowych, dużych firm). Narzędzie to jest wykorzystywane w codziennym obrocie gospodarczym m.in. do:

• weryfikacji statusu kontrahenta jako czynnego podatnika VAT,
• sprawdzania, czy rachunek bankowy kontrahenta wskazany na fakturze widnieje w wykazie,
• potwierdzania danych rejestracyjnych podmiotu.

Jak poinformował resort finansów, zmodernizowany wykaz podatników VAT zostanie udostępniony we wrześniu 2026 r. Z kolei na październik zaplanowano kolejną aktualizację, która wprowadzi funkcję prezentowania statusu podatnika na wybrany dzień.

ŹRÓDŁO: Ministerstwo Finansów

Oprac. Katarzyna Bogucka, Redakcja INFORLEX

Zobacz również: Co sprawdzimy w wykazie podatników VAT, czyli tzw. białej liście »