Cyfrowy Uczeń 2026. Dofinansowanie dla szkół i terminy składania wniosków
Program „Cyfrowy Uczeń" wszedł w drugi rok realizacji. Do 15 maja 2026 r. dyrektorzy placówek mogą złożyć wnioski do swoich organów prowadzących, a do 30 maja 2026 r. JST przekazują zbiorcze wnioski do właściwych wojewodów. Kluczowe pytanie, które zadają sobie teraz urzędnicy i dyrektorzy, brzmi: co dokładnie można sfinansować z tej dotacji?
Co obejmuje dofinansowanie
Szkoły podstawowe
Dla szkół podstawowych i ponadpodstawowych katalog kosztów kwalifikowanych określa § 3 ust. 2 rozporządzenia. Poza oczywistym zakupem sprzętu (laptopy, tablety, komputery stacjonarne, pracownie terminalowe) finansowaniu podlega kilka kategorii, które są często pomijane w planowaniu wniosków:
- dostosowanie pracowni STEM i AI z inwestycji KPO C2.2.1 – szkoły, które otrzymały sprzęt w ramach KPO, mogą go teraz doposażyć lub dostosować do potrzeb placówki;
- modernizacja sieci LAN w zakresie sprzętowym – wymiana przełączników, punktów dostępowych i okablowania, o ile dotyczy warstwy sprzętowej;
- oprogramowanie AI – § 3 ust. 2 pkt 8 lit. f wprost wymienia „oprogramowanie wykorzystujące elementy sztucznej inteligencji" jako koszt kwalifikowany;
- przestrzeń chmurowa i usługi zdalnego zarządzania – zakup subskrypcji chmurowych oraz narzędzi do centralnego zarządzania urządzeniami szkolnymi;
- sprzęt likwidujący bariery edukacyjne – dla uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym specjalistyczne oprogramowanie.
Maksymalna kwota dotacji zależy od liczby uczniów w danej placówce:
- do 100 uczniów – 30 000 zł (projekt za 37 500 zł przy wkładzie własnym 7 500 zł),
- 101–300 uczniów – 45 000 zł,
- 301–600 uczniów – 60 000 zł,
- 601–1000 uczniów – 75 000 zł,
- powyżej 1000 uczniów – 100 000 zł.
Wkład własny JST musi wynosić co najmniej 20% wartości projektu i nie może być finansowany ze środków publicznych innych niż dochody własne jednostki samorządu terytorialnego.
Przedszkola
Dla placówek wychowania przedszkolnego zakres kosztów kwalifikowanych jest węższy i ściśle określony w § 3 ust. 1 rozporządzenia. Ustawodawca wprowadził tu wyraźny podział na dwa tryby finansowania w zależności od celu zakupu. Pierwszy tryb obejmuje sprzęt i oprogramowanie przeznaczone do użytku służbowego nauczyciela. W tym przypadku przedszkole może sfinansować komputery stacjonarne, laptopy (w tym przeglądarkowe), tablety, pracownie terminalowe, a także specjalistyczne oprogramowanie, cyfrowe materiały edukacyjne i ćwiczeniowe. Nie ma tu dodatkowych ograniczeń podmiotowych – sprzęt może być zakupiony dla każdego nauczyciela, niezależnie od tego, z jakimi dziećmi pracuje. Drugi tryb dotyczy sprzętu przeznaczonego do bezpośredniej pracy z dziećmi. Tutaj rozporządzenie wprowadza istotne ograniczenie: zakup jest możliwy wyłącznie w przypadku prowadzenia zajęć z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Przedszkole, które chce sfinansować tablety lub oprogramowanie do pracy z całą grupą, nie może tego zrobić w ramach programu – chyba że zajęcia dotyczą dzieci objętych pomocą psychologiczno-pedagogiczną.
Warto też zwrócić uwagę na progi dotacji dla przedszkoli, które są niższe niż dla szkół (przy czym we wszystkich przypadkach wymagany wkład własny wynosi 20% wartości projektu):
- placówka do 100 dzieci może uzyskać 15 000 zł dotacji,
- od 101 do 200 dzieci – 30 000 zł,
- a powyżej 200 dzieci – 45 000 zł.
Warunki, które JST musi spełnić przed złożeniem wniosku
Organ prowadzący, który chce uzyskać dotację, musi pamiętać o kilku warunkach formalnych. Szkoła objęta wnioskiem nie może otrzymać dofinansowania na taki sam rodzaj sprzętu w ciągu ostatnich 4 lat – z wyjątkiem sprzętu otrzymanego w ramach KPO, który z tego wymogu jest wyłączony (§ 6 ust. 2 rozporządzenia). Wymagane dokumenty na poziomie szkoły to m.in. Program Cyfrowej Transformacji Szkoły (w rozumieniu PCTE) oraz wskazanie sposobu przygotowania nauczycieli do efektywnego korzystania z nowego sprzętu. Zgodnie z harmonogramem, środki z budżetu państwa mają trafić na konta beneficjentów do 31 lipca 2026 r.
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 września 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu wspierania organów prowadzących szkoły i placówki w rozwijaniu umiejętności cyfrowych dzieci i młodzieży na lata 2025–2029 – „Cyfrowy Uczeń” (Dz.U. z 2025 poz. 1254).
Oprac. Agata Wróbel
POTRZEBUJESZ POMOCY?