Deregulacja i cyfryzacja KRS. Rząd przyjął projekt zmian

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, który ma ograniczyć obciążenia administracyjne przedsiębiorców i usprawnić funkcjonowanie sądów rejestrowych. Projekt zakłada dalszą cyfryzację postępowań rejestrowych, w tym wprowadzenie obowiązkowych kont w systemie teleinformatycznym oraz automatycznej aktualizacji danych z rejestru PESEL. Przewiduje także m.in. wprowadzenie w KRS wzmianki o niezłożeniu dokumentów finansowych oraz uproszczenie procedur dotyczących wykreślania z rejestru tzw. martwych podmiotów.

Deregulacja i cyfryzacja KRS. Rząd przyjął projekt zmian.

4 sierpnia 2026 r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (projekt deregulacyjny), przygotowany przez Ministra Sprawiedliwości.

Jednym z najważniejszych elementów nowelizacji jest dalsza cyfryzacja obsługi spraw rejestrowych. Pisma i dokumenty składane w postępowaniach dotyczących KRS będą co do zasady przekazywane drogą elektroniczną. Dla podmiotów wpisanych do rejestru obowiązkowe stanie się także posiadanie konta w systemie teleinformatycznym. Zmiana ma ograniczyć obieg dokumentów papierowych, przyspieszyć wymianę informacji pomiędzy przedsiębiorcami i sądami oraz zwiększyć efektywność pracy wydziałów rejestrowych.

Dodatkowo, dane osób fizycznych ujawnione w KRS będą mogły być automatycznie aktualizowane na podstawie informacji zgromadzonych w rejestrze PESEL - bez konieczności składania przez podmiot dodatkowych wniosków.

Wzmianka w KRS o niewykonaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych

Istotne zmiany dotyczą przedsiębiorców uchylających się od obowiązku składania dokumentów finansowych. W KRS pojawi się wzmianka informująca o niewykonaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych pomimo wezwania przez sąd rejestrowy. Wpis takiej informacji będzie następował na podstawie postanowienia sądu po stwierdzeniu przekroczenia ustawowego terminu. Rozwiązanie ma pełnić podwójną funkcję. Z jednej strony będzie motywować przedsiębiorców do terminowego składania dokumentacji, z drugiej zaś stanie się sygnałem ostrzegawczym dla kontrahentów współpracujących z daną firmą.

Wpisanie wzmianki wstrzymuje coroczne wszczynanie kolejnych postępowań, a jej wykreślenie następuje z urzędu po złożeniu wszystkich zaległych dokumentów finansowych. O braku sprawozdań sąd niezwłocznie powiadomi organy Krajowej Administracji Skarbowej.

Postępowanie dowodowe prowadzone przez sąd rejestrowy

Projekt szczegółowo reguluje również postępowanie dowodowe prowadzone przez sądy rejestrowe przed podjęciem decyzji o wykreśleniu podmiotu.

Sąd rejestrowy będzie ustalał, czy podmiot wpisany do KRS posiada zbywalny majątek i czy faktycznie prowadzi działalność w zbiorze informacji KRS, centralnej bazie danych ksiąg wieczystych, zbiorze informacji z rejestru zastawów oraz centralnej ewidencji pojazdów. Upoważnionym pracownikom wydziałów rejestrowych zostanie zapewniony dostęp do tych baz danych.

Koniec ze spółkami pod fikcyjnymi adresami

Nowe przepisy mają również ograniczyć praktykę rejestrowania spółek pod fikcyjnym adresem. Przy zgłaszaniu nowej firmy lub zmianie jej siedziby konieczne będzie przedstawienie dokumentu potwierdzającego prawo do korzystania z lokalu. Ma to zwiększyć wiarygodność danych ujawnianych w rejestrze i utrudnić wykorzystywanie fikcyjnych adresów do działalności niezgodnej z prawem.

Ochrona danych zawartych w aktach KRS

Istotnym elementem nowelizacji jest także wzmocnienie ochrony danych osobowych znajdujących się w aktach rejestrowych. Podmioty składające dokumenty i pisma procesowe będą zobowiązane do dołączania wersji z usuniętymi danymi osobowymi, które nie powinny być publicznie dostępne.

Nowe obowiązki w tym zakresie zyskają również notariusze przy przesyłaniu wyciągów z aktów notarialnych. Zmiany dookreślają także zasady składania oświadczeń dotyczących cudzoziemców oraz praw spółek do nieruchomości w Polsce.

Większość przepisów nowelizacji ma wejść w życie 1 października 2027 r. Niektóre bardziej skomplikowane technicznie i organizacyjnie rozwiązania (wymagające pełnego dostosowania systemów teleinformatycznych) wejdą w życie w 2028 r.

ŹRÓDŁO: KPRM/MS

Oprac. Katarzyna Bogucka, Redakcja INFORLEX