Pracodawcy muszą przekazać I ratę odpisu na ZFŚS do końca maja
Do 31 maja 2026 r. pracodawcy, którzy mają obowiązek tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych są zobowiązani przekazać na wyodrębniony rachunek bankowy funduszu co najmniej 75% odpisu podstawowego. W 2026 r. maksymalna podstawa wymiaru odpisu na ZFŚS wynosi 7848,60 zł.
Komentarz do ZFŚS 2026 - Pytania i odpowiedzi »
Zmiany deregulacyjne dotyczące ZFŚS i ekwiwalentu za urlop »
Kto ma obowiązek utworzenia ZFŚS
Do utworzenia ZFŚS są zobowiązane wybrane podmioty. Pracodawcy prowadzący działalność w formie jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych tworzą fundusz bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników.
Pracodawcy prywatni tworzą fundusz, jeżeli na 1 stycznia danego roku zatrudniają:
- co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty,
- co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, jeśli z wnioskiem o utworzenie ZFŚS wystąpiła do pracodawcy zakładowa organizacja związkowa.
Pozostałe podmioty mogą dobrowolnie tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników, z wyjątkiem jednostek budżetowych, mogą wybrać między tworzeniem funduszu a wypłatą świadczenia urlopowego.
Wysokość wpłaty na fundusz w 2026 r.
Wysokość wpłaty na fundusz ustala się na podstawie przeciętnej planowanej w danym roku kalendarzowym liczby osób zatrudnionych u pracodawcy. Należy w niej uwzględnić wyłącznie pracowników (zatrudnionych w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy), pomijając osoby wykonujące pracę na innej podstawie, np. zleceniobiorców czy współpracujące osoby samozatrudnione.
Przeciętny planowany stan zatrudnienia w danym roku wymaga skorygowania do rzeczywistego stanu przeciętnej liczby zatrudnionych, a to oznacza jednoczesne skorygowanie dokonywanych wpłat na fundusz. Pracodawca ma możliwość bieżącej korekty stanu zatrudnienia, np. podczas dokonywania przelewu kolejnych rat.
W 2026 r. odpisu na ZFŚS (zarówno podstawowego, jak i fakultatywnego) dokonuje się od przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w drugim półroczu 2025 r., tj. od kwoty 7848,60 zł.
Wysokość odpisu podstawowego i odpisów dodatkowych (nieobowiązkowych) na ZFŚS w 2026 r.:
- za pracownika zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach – 2943,23 zł (37,5% przeciętnego wynagrodzenia),
- za pracownika pracującego w szczególnych warunkach lub pracę o szczególnym charakterze w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych – 3924,30 zł (50% przeciętnego wynagrodzenia).
Przekazanie odpisów na rachunek bankowy funduszu - terminy
Po oszacowaniu wartości środków pieniężnych, które mają zasilić fundusz, pracodawca powinien przekazać je na wyodrębniony rachunek w terminach precyzyjnie wskazanych przez ustawodawcę, czyli:
- do 31 maja danego roku – co najmniej 75% kwoty odpisu podstawowego,
- do 30 września danego roku – pozostałą część środków (uwzględniając przy tym ewentualne zwiększenia fakultatywne).
Gdy upływ tych terminów przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, wówczas przelew środków na konto socjalne powinien zostać zrealizowany przed tym dniem.
W 2026 r. ostatni dzień terminu na wpłatę części środków ZFŚS na wyodrębniony rachunek przypada w niedzielę. Ten fakt nie powoduje, że wpłata może zostać dokonana później, np. w najbliższy dzień roboczy. Jest to bowiem tylko przesunięcie środków pracodawcy.
Powyższe terminy przekazywania środków na zfśs nie obowiązują pracodawców, którzy dobrowolnie utworzyli fundusz na działalność socjalną (czyli podmiotów zatrudniających według stanu na 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty).
Pracodawca, który dysponuje odpowiednimi środkami, może przekazać na konto funduszu pełną kwotę całorocznego odpisu przed upływem ustawowych terminów.
Oprac. Katarzyna Bogucka
REDAKCJA INFORLEX
Przeczytaj więcej na ten temat: Do 31 maja 2026 r. pracodawcy muszą przekazać I ratę odpisu na ZFŚS ustaloną według nowej kwoty bazowej »
POTRZEBUJESZ POMOCY?