Jak uzyskać zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej za 2025 rok
Do 20 maja przedsiębiorcy opodatkowani skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem ewidencjonowanym mieli obowiązek złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2025 rok. Jeżeli w wyniku rozliczenia okazało się, że składka zdrowotna została opłacona w kwocie wyższej niż ustalona to płatnikowi przysługuje jej zwrot. Jak uzyskać zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej?
Zwrot nadpłaty wynikającej z rocznego rozliczenia składki zdrowotnej
Jeżeli w wyniku rocznego rozliczenia składki zdrowotnej okaże się, że składka na ubezpieczenie zdrowotne została opłacona w kwocie wyższej niż ustalona, będzie przysługiwał jej zwrot – chyba, że płatnik ma zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
Wniosek o zwrot nadpłaty z tytułu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej (RZS-R) zostanie utworzony i udostępniony przez ZUS na profilu płatnika składek już kolejnego dnia po złożeniu dokumentów z rocznym rozliczeniem składki. Należy go zweryfikować, wskazując jeden numer rachunku bankowego, na który ma być przekazany zwrot, spośród rachunków zapisanych na koncie płatnika Wniosek należy podpisać i odesłać za pośrednictwem eZUS do 1 czerwca 2026 roku. Wówczas ZUS przekaże nadpłatę na wskazany rachunek bankowy najpóźniej do 1 sierpnia.
Zgodnie z art. 45 ust. 1 updof wniosek o zwrot nadpłaty z tytułu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej może być złożony w terminie miesiąca od upływu terminu złożenia zeznania podatkowego za rok poprzedni.
Płatnik składek ma czas na uzupełnienie wniosku o zwrot nadpłaty (RZS-R) i wysłanie go przez PUE ZUS/eZUS do 1 czerwca 2026 (31 maja przypada w niedzielę).
Jeżeli jednak wniosek o zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej nie zostanie złożony przez płatnika (lub zostanie złożony po terminie), wówczas ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika składek najpóźniej do końca 2026 r.
Płatnik składek dokonał rocznego rozliczenia składki zdrowotnej w 2026 r., w deklaracji kwietniowej. Okazało się, że z tytułu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej przysługuje mu nadpłata, w związku z czym 15 maja 2026 r. złożył wniosek o jej zwrot. Zakładając, że płatnik składek nie posiada zaległości na koncie płatnika składek z tytułu składek oraz zaległości z tytułu nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, zwrot nadpłaty otrzyma z ZUS najpóźniej 31 lipca 2026 r.
Korekta rocznego rozliczenia składki zdrowotnej
Korekta podstawy wymiaru i należnej składki na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące danego roku kalendarzowego może być składana do ZUS do dnia przekazania wniosku o zwrot nadpłaty z tytułu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej (RZS-R). Jeżeli płatnik składek nie złożył takiego wniosku, może korygować miesięczne dokumenty rozliczeniowe mające wpływ na rozliczenie roczne składki zdrowotnej, nie później niż do końca drugiego miesiąca, licząc od upływu terminu do złożenia zeznania podatkowego za ten rok kalendarzowy.
Dokumenty korygujące wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2025 roku można złożyć do ZUS:
- do dnia przekazania wniosku o zwrot nadpłaty z tytułu rocznego rozliczenia składki zdrowotnej (RZS-R),
- do 30 czerwca 2026 r. – jeśli płatnik nie złoży wniosku o zwrot nadpłaty.
Przeczytaj więcej na ten temat: Jak prawidłowo rozliczyć składkę zdrowotną za 2025 r. »
Oprac. Katarzyna Bogucka
REDAKCJA INFORLEX
POTRZEBUJESZ POMOCY?