Do 15 lipca przedsiębiorcy muszą złożyć sprawozdanie finansowe za 2025 r. do PFRON

Średnie i duże przedsiębiorstwa ubiegające się o dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych są zobowiązane do złożenia sprawozdania finansowego za rok 2025 do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), w terminie do 15 lipca 2026 r. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować wstrzymaniem wypłaty środków. Przedsiębiorcy, którzy złożyli sprawozdanie finansowe elektronicznie do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), są zwolnieni z obowiązku jego ponownego składania do PFRON.

Do 15 lipca przedsiębiorcy muszą złożyć sprawozdanie finansowe za 2025 r. do PFRON

Kto musi złożyć sprawozdanie finansowe do PFRON

Zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2010 r. Nr 53, poz. 312 ze zm.), obowiązek składania sprawozdań finansowych do PFRON dotyczy wyłącznie przedsiębiorców o wielkości innej niż mikro- lub mały przedsiębiorca, którzy ubiegają się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych.

Jak przypomina Polska Organizacja Pracodawców Osób Niepełnosprawnych, przedsiębiorcy ci muszą przedstawić Funduszowi sprawozdania finansowe sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości lub złożyć oświadczenie wskazujące, że nie są zobowiązani do sporządzania takich sprawozdań.

Przedsiębiorcy, którzy złożą elektroniczne sprawozdania do KRS, nie muszą składać ich do PFRON. Należy jednak mieć na uwadze, iż złożone w KRS sprawozdania finansowe będą weryfikowane przez Fundusz pod kątem braków formalnych/błędów finansowych i w razie stwierdzenia nieprawidłowości, PFRON ma prawo wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia dokumentacji.

Termin i sposób składania dokumentów

Przedsiębiorcy o wielkości innej niż mikro- lub mały przedsiębiorca, którzy nie składają sprawozdań finansowych do KRS, mają obowiązek dostarczenia:

• elektronicznego sprawozdania finansowego za 2025 r., lub

• oświadczenia o braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego za 2025 r.

Dokumenty należy przesłać do właściwego terytorialnie Oddziału PFRON do dnia 15 lipca 2026 r. Elektroniczne sprawozdanie finansowe lub oświadczenie za 2025 r. musi być podpisane kwalifikowanym certyfikatem lub profilem zaufanym i przesłane bezpośrednio na wskazane skrzynki e-mail właściwych terytorialnie Oddziałów PFRON.

Kto jest zwolniony z obowiązku składania sprawozdania lub oświadczenia

Obowiązek składania sprawozdań finansowych lub oświadczeń o braku obowiązku sporządzania sprawozdań, nie dotyczy:

• pracodawców prowadzących działalność gospodarczą w sektorach rolnictwa lub rybołówstwa;
• pracodawców mających status mikro- lub małego przedsiębiorcy (wielkość w poz. 9 na wniosku Wn-D oznaczona kodem 0 lub 1);
• pracodawców niebędących przedsiębiorcami (wielkość w poz. 9 na wniosku Wn-D oznaczona kodem 4);
• beneficjentów ubiegających się o pomoc w postaci refundacji składek na ubezpieczenia społeczne (tj. składających wyłącznie wnioski Wn-U-G lub Wn-U-A).

ŹRÓDŁO: PFRON

Oprac. Katarzyna Bogucka, Redakcja INFORLEX