Rozliczenie przychodów osób pobierających świadczenie przedemerytalne – jakie informacje pracodawca przekazuje do ZUS

Osoba pobierająca świadczenie przedemerytalne może podejmować dodatkową pracę, jednak osiągane przychody podlegają limitom – ich przekroczenie oznacza obniżenie lub wstrzymanie wypłaty świadczenia. Płatnik składek – pracodawca lub zleceniodawca – ma obowiązek przekazać do ZUS informacje o zarobkach świadczeniobiorcy uzyskanych w okresie od 1 marca 2025 r. do 28 lutego 2026 r. - w terminie do 1 czerwca 2026 r.

Rozliczenie przychodów osób pobierających świadczenie przedemerytalne – jakie informacje pracodawca przekazuje do ZUS

Osoby pobierające zasiłek lub świadczenie przedemerytalne (świadczeniobiorcy) mogą podejmować dodatkowe zatrudnienie. Przychód z tego tytułu może mieć wpływ na zmniejszenie lub zawieszenie tych świadczeń. W związku z tym konieczne jest przekazanie do ZUS zaświadczenia o wysokości przychodów za okres rozliczeniowy obowiązujący od 1 marca 2025 r. do 28 lutego 2026 r. Stanowi ono podstawę do rozliczenia przez ZUS pobranych zasiłków i świadczeń przedemerytalnych.

Płatnicy składek (pracodawcy, zleceniodawcy) mają obowiązek sporządzenia informacji o wysokości przychodu, stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, osiągniętego przez osoby zatrudnione, uprawnione do zasiłku lub świadczenia przedemerytalnego do 1 czerwca 2026 r.

Osoby prowadzące pozarolniczą działalność informują ZUS o przychodzie w wysokości, od której opłacały składkę na ubezpieczenia społeczne. Jeśli są zwolnione z tego obowiązku (ze względu na posiadany inny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych), wskazują, od jakiej kwoty opłacałyby składki na te ubezpieczenia w przypadku podlegania temu obowiązkowi.

• Świadczenie przedemerytalne – wysokość i limity zarobków w 2026 r. »

Jak wypełnić zaświadczenie

Zaświadczenie powinno zawierać dane pozwalające zidentyfikować płatnika (nazwa, dane adresowe, NIP, REGON lub PESEL w przypadku osoby fizycznej), świadczeniobiorcę (imię, nazwisko, dane adresowe, numer pobieranego świadczenia), organ rentowy właściwy dla ubezpieczonego i wysokość przychodów stanowiących podstawę wymiaru składek na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe, uzyskanych z tytułu:

• zatrudnienia (m.in. stosunek pracy, służbowy, spółdzielcza umowa o pracę, praca nakładcza, umowa zlecenia, umowa agencyjna, umowa o świadczenie usług, a także współpraca przy realizacji przedmiotu tych umów cywilnoprawnych, oraz umowy cywilnoprawne zawierane z własnym pracodawcą),
• służby (m.in. policja, wojsko),
• innej pracy zarobkowej albo prowadzenia pozarolniczej działalności (m.in. jako członek rady nadzorczej, posiadający mandat senatora czy posła)
• w tym z tytułu działalności wykonywanej za granicą.
• wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (w tym świadczenie rehabilitacyjne i wyrównawcze, zasiłek wyrównawczy, dodatek wyrównawczy).

Wysokość przychodów z pracy zarobkowej osoby pobierającej zasiłek lub świadczenie przedemerytalne ustala się na takich samych zasadach jak w przypadku osób pobierających emeryturę lub rentę i podejmujących dodatkowe zatrudnienie.

W zaświadczeniu należy także wykazać wartość przychodów w naturze, od których istniał obowiązek naliczenia składek na ubezpieczenia społeczne.

• Wzór zaświadczenia o wysokości przychodów do celów rozliczenia świadczenia przedemerytalnego »

Limity przychodów a wypłata świadczeń

Na podstawie przekazanych danych ZUS sprawdzi, czy świadczenie przedemerytalne było wypłacane w prawidłowej wysokości. W przypadku przekroczenia obowiązujących limitów przychodów, czyli 25 proc. lub 70 proc. przeciętnego wynagrodzenia z poprzedniego roku, świadczenie może zostać odpowiednio zmniejszone lub zawieszone

Oprac. Katarzyna Bogucka

REDAKCJA INFORLEX