Telefon prywatny w pracy. Czy pracodawca może zakazać jego używania?
Pracodawca może wprowadzić w regulaminie pracy ograniczenia dotyczące korzystania z telefonu komórkowego w pracy, mimo że przepisy nie odnoszą się do tej kwestii wprost. Regulacje te mogą określać dopuszczalny zakres używania urządzeń prywatnych podczas wykonywania obowiązków służbowych, a w określonych przypadkach możliwe jest także wprowadzenie zakazu ich używania.
Przepisy prawa pracy wprost nie regulują kwestii używania telefonów komórkowych w zakładzie pracy. Mimo to wprowadzenie bezwzględnego zakazu korzystania z telefonu komórkowego w miejscu pracy budzi wątpliwości prawne. Najczęściej wskazuje się w tym kontekście, że zgodnie z art. 49 Konstytucji RP każdej osobie zapewnia się wolność i ochronę tajemnicy komunikowania się, a ograniczenie tych wolności i praw osobistych może nastąpić jedynie w przypadkach określonych w ustawie i w sposób w niej wskazany.
Dlatego też właściwszym rozwiązaniem wydaje się wprowadzenie zasad ograniczających korzystanie z telefonu komórkowego, a nie ustanawianie całkowitego zakazu jego używania.
Ograniczenie w regulaminie pracy
Zasady korzystania z prywatnego telefonu w pracy pracodawca może uregulować w aktach wewnątrzzakładowych obowiązujących w zakładzie pracy, np. w regulaminie pracy. Wówczas pracownik ma obowiązek podporządkować się takim postanowieniom. Ograniczenie możliwości korzystania z telefonu komórkowego jest co do zasady dopuszczalne, zwłaszcza gdy jego podstawą jest zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
Nieuwaga spowodowana jednoczesnym korzystaniem z telefonu i wykonywaniem obowiązków służbowych, np. obsługą maszyny, może przyczynić się do powstania wypadku przy pracy lub stworzenia zagrożenia dla życia i zdrowia także innych osób obecnych w miejscu pracy.
Kiedy zakaz jest dopuszczalny
W odniesieniu do niektórych stanowisk wymagających szczególnej koncentracji np. przy obsłudze maszyn, prowadzeniu pojazdów czy wykonywaniu zawodów, w których chwilowa dekoncentracja może spowodować poważne skutki — dopuszczalne jest wprowadzenie ścisłego zakazu korzystania z telefonów. Zakaz ten nie powinien jednak obejmować czasu przerwy przysługującej pracownikowi zgodnie z art. 134 k.p. ani dodatkowych przerw przewidzianych dla pracowników z niepełnosprawnościami - wyjaśnia PIP.
Zgodnie z art. 100 k.p. pracownik jest zobowiązany do sumiennego i starannego wykonywania pracy oraz stosowania się do poleceń przełożonych dotyczących pracy, w tym do przestrzegania regulaminu pracy i ustalonego porządku organizacyjnego. Z drugiej strony ustawodawca nakłada na pracodawcę obowiązek poszanowania godności oraz innych dóbr osobistych pracownika.
W związku z tym przyjmowane regulacje powinny uwzględniać także sytuacje życiowe uzasadniające konieczność skorzystania z telefonu w sprawach prywatnych w czasie pracy, zwłaszcza gdy pracownik sprawuje opiekę nad dziećmi lub osobami wymagającymi wsparcia ze względu na wiek albo stan zdrowia.
ŹRÓDŁO: Państwowa Inspekcja Pracy
Oprac. Katarzyna Bogucka
REDAKCJA INFORLEX
POTRZEBUJESZ POMOCY?