Tekst jednolity ustawy o SIO 2026 – omówienie zmian

Obwieszczenie Marszałka Sejmu z 27 maja 2026 r. ogłosiło tekst jednolity ustawy o systemie informacji oświatowej (Dz.U. 2026 poz. 803). Dokument uwzględnia stan prawny na 24 maja 2026 r. i scala siedem nowelizacji obowiązujących od 2023 r. – od przepisów o mLegitymacji szkolnej po zmiany wynikające z reformy finansowania oświaty i nowej struktury szkół podstawowych.

prawo oświatowe, SIO, potrzeby oświatowe, weryfikacja danych SIO, system informacji oświatowej mObywatel, podział kwoty potrzeb oświatowych, dostęp do SIO, jednostka obsługująca szkoły, baza danych SIO 2026

Ustawa o aplikacji mObywatel – mLegitymacje w bazie SIO

Ustawa z 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz.U. 2024 poz. 1275) jako pierwsza spośród scalonych aktów zmieniła ustawę o SIO. Przepisy wchodziły w życie etapami.

Od 17 września 2025 r. szkoły gromadzą w SIO dane dotyczące mLegitymacji szkolnej ucznia (art. 14 pkt 33–34): numer, datę wydania, datę ważności, datę i przyczynę unieważnienia, a także fotografię i kod QR. Na tej samej podstawie minister ds. oświaty udostępnia te dane ministrowi ds. informatyzacji w celu wydania mLegitymacji przez aplikację mObywatel (art. 66e).

Od 30 listopada 2025 r. analogiczne dane gromadzone są dla nauczycieli – w zbiorze danych nauczyciela pojawiły się numer, data wydania oraz przyczyna unieważnienia mLegitymacji służbowej (art. 29 ust. 1 pkt 1 lit. m–n, art. 66d).

Ustawa „Aktywny rodzic" – ZUS weryfikuje nowe świadczenia

Ustawa z 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności zawodowej (Dz.U. poz. 858) rozszerzyła zakres art. 66b ustawy o SIO. ZUS pozyskuje z bazy SIO dane uczniów nie tylko do weryfikacji prawa do świadczenia wychowawczego i dobry start, lecz również do weryfikacji nowych świadczeń: „aktywni rodzice w pracy" oraz „aktywnie w żłobku". Ustawa zmieniła też zakres danych dziedzinowych ucznia gromadzonych w związku z kształceniem specjalnym i wczesnym wspomaganiem rozwoju (art. 12).

Ustawa o dochodach JST (2024) – nowe zestawienia oświatowe

Ustawa z 1 października 2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. poz. 1572) dostosowała ustawę o SIO do nowej nomenklatury finansowania oświaty. Art. 50 ust. 1–2 zastąpił odniesienia do „subwencji oświatowej" przepisami o podziale „kwoty potrzeb oświatowych". Na podstawie danych SIO według stanu na 15 czerwca roku sporządzane są zestawienia dotyczące liczby uczniów i etatów nauczycieli, niezbędne do dokonania tego podziału między poszczególne JST. Zmieniono też art. 91 ust. 2 – baza SIO rejestruje teraz historię zmian danych stanowiących podstawę podziału kwoty potrzeb oświatowych.

Ustawa o systemie oświaty (2024) – RSPO, IBE i dane z rejestru PESEL

Ustawa z 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o systemie oświaty (Dz.U. poz. 1933) wprowadziła kilka zmian o charakterze technicznym i organizacyjnym. W RSPO uzupełniono katalog gromadzonych danych o adresy miejsc, w których przeprowadzany jest egzamin ósmoklasisty i egzamin maturalny (art. 7 ust. 1 pkt 10) oraz o informację o przejęciu prowadzenia szkoły (art. 7 ust. 1 pkt 28c).

Rozszerzono zakres danych pozyskiwanych z rejestru PESEL przez szkoły, okręgowe komisje egzaminacyjne oraz JST i jednostki obsługujące (art. 44 ust. 3, art. 53, 55, 58, 59) – m.in. o obywatelstwo i datę znalezienia zwłok w razie zgonu ucznia lub nauczyciela. Dodano art. 64b uprawniający Instytut Badań Edukacyjnych do pozyskiwania danych z SIO w zakresie zadań zleconych przez ministra ds. oświaty.

Ustawa o zmianie Karty Nauczyciela – ZUS, edukacja zdrowotna, jednostki obsługujące

Ustawa z 25 lipca 2025 r. (Dz.U. poz. 1160) przyniosła najszerszy pakiet zmian w ustawie o SIO. W zbiorach danych szkół pojawił się nowy rodzaj danych: liczba uczniów uczestniczących w zajęciach edukacji zdrowotnej według klas i płci (art. 8 pkt 2ba, art. 40 pkt 6). Nowy art. 43a wprowadził automatyczne pozyskiwanie z systemu ZUS informacji o pobieraniu przez nauczyciela emerytury lub emerytury pomostowej – bez konieczności składania odrębnych wniosków. ZUS uzyskał też uprawnienie do nieodpłatnego pobierania raportów z SIO (art. 66 ust. 1).

Istotną zmianą dla JST jest nowy art. 68 ust. 2 pkt 4 obowiązujący od 1 stycznia 2026 r. – dyrektor szkoły może upoważnić kierownika lub pracownika jednostki obsługującej do dostępu do zbioru danych szkół i placówek oświatowych oraz zbioru danych nauczycieli. Jednocześnie art. 73 ust. 5 powiązał status uprawnień pracownika jednostki obsługującej ze statusem jej kierownika – blokada dostępu kierownika pociąga automatyczną blokadę dla podległych mu pracowników. Zmieniono też przepisy o logowaniu do SIO (art. 69) – dostęp można uzyskać za pomocą środka identyfikacji elektronicznej z węzła krajowego, a art. 30 ust. 2 umożliwia szkołom przekazywanie wybranych danych uczniów na kolejny rok szkolny już w czasie ferii letnich.

Ustawa zmieniająca ustawę o Prawie oświatowym – nowy eDziennik w SIO

Ustawa z 21 listopada 2025 r. (Dz.U. poz. 1837) uchyliła art. 60aa i zastąpiła go nowym art. 60ab. Przepis reguluje pozyskiwanie danych uczniów i nauczycieli z bazy SIO do systemu teleinformatycznego prowadzącego elektroniczny dziennik (eDziennik), o którym mowa w art. 44e ustawy – Prawo oświatowe. Z SIO przekazywane są dane służące odzwierciedleniu struktury organizacyjnej szkoły, a w przypadku uczniów – również dane wspierające rozpoznawanie potrzeb edukacyjnych i planowanie działań.

Ustawa o zmianie Prawa oświatowego – Reforma26 w RSPO

Ostatnią z nowelizacji ujętych w tekście jednolitym jest ustawa z 13 marca 2026 r. (Dz.U. poz. 504), która weszła w życie 25 kwietnia 2026 r. Dodała ona do RSPO nowy element: informację o klasach objętych strukturą organizacyjną szkoły podstawowej (art. 7 ust. 1 pkt 16a). Zmiana jest konsekwencją reformy programowej Kompas Jutra/Reforma26, która modyfikuje strukturę oddziałów w szkołach podstawowych. Dodano też art. 7 ust. 1 pkt 28c – informację o przejęciu prowadzenia szkoły na podstawie art. 9a ust. 1 Prawa oświatowego.