Czy podatnik może wszystkie faktury oznaczać jako MPP w dobie KSeF – stanowisko MF

Podatnik chce oznaczać oznaczeniem MPP (tzw. Mechanizm Podzielonej Płatności) wszystkie wystawiane faktury, także dokumentujące sprzedaż towarów lub świadczenie usług spoza załącznika nr 15 do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Czy takie postępowanie w dobie KSeF nie narusza przepisów „fakturowych”? Czy grożą mu sankcje za naruszenie tych przepisów? Jakie są konsekwencje takiego postępowania dla nabywców? Na te pytania odpowiedziało Ministerstwo Finansów.

faktura, vat, pieniądze, kontrola

Czy podatnik może oznaczać wszystkie faktury oznaczeniem MPP

MF

przepisy dotyczące danych, jakie powinna zawierać faktura, określają jej elementy konieczne. Nie wyklucza to zatem możliwości zamieszczania przez podatnika innych informacji, które traktowane są wówczas jako informacje dodatkowe. Zamieszczanie dodatkowych informacji nie stanowi naruszenia tych przepisów, w związku z tym nie grożą z tego tytułu sankcje.

W sytuacji podatnika, który chce oznaczać wszystkie faktury oznaczeniem MPP, należy to rozumieć w ten sposób, że może on zamieszczać na wszystkich fakturach takie oznaczenie. Takie postępowanie nie narusza przepisów „fakturowych” i nie jest zagrożone sankcją.

Jakie są konsekwencje otrzymania faktury z oznaczeniem MPP dla nabywcy

MF

Ministerstwo Finansów przypomina, że nabywca, dokonując płatności za transakcję każdorazowo ma obowiązek sprawdzić, czy w danej sytuacji nie zachodzi obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności, niezależnie czy otrzymana faktura zawiera informację „mechanizm podzielonej płatności” czy też nie.

Jeżeli faktura zawiera taką informację mimo że obowiązujące regulacje nie nakładają takiego obowiązku, wówczas nabywca nie ma obowiązku uregulowania takiej faktury w mechanizmie podzielonej płatności. Oczywiście może zastosować ten mechanizm, ale wówczas będziemy mieć do czynienia z dobrowolnym stosowaniem tego rozwiązania.

Natomiast w sytuacji, gdy mimo obowiązku oznaczenia faktury informacją „mechanizm podzielonej płatności” wystawca nie zamieści takiej informacji, nabywca, rozliczając taką fakturę, i tak ma obowiązek zastosowania mechanizmu podzielonej płatności.

Jak wynika z przytoczonego stanowiska, oznaczenie MPP na fakturze lub brak takiego oznaczenia nie wiąże nabywcy, a zatem:

• nabywca samodzielnie powinien sprawdzić, czy istnieje obowiązek opłacenia faktury z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności,

• jeżeli jest obowiązek opłacenia faktury w mechanizmie podzielonej płatności, to nabywca powinien ją w ten sposób opłacić,

• jeżeli nie ma obowiązku opłacenia faktury w mechanizmie podzielonej płatności, to nabywca nie musi jej w ten sposób opłacać, ale może to zrobić dobrowolnie.

Ministerstwo Finansów potwierdziło także aktualność stanowiska zajętego w odpowiedzi na pytanie o fakturę z oznaczeniem MPP. Poniżej przytaczamy treść pytania wraz z odpowiedzią MF.

Czy podatnik może umieścić na fakturze informację o MPP, nawet gdy wartość brutto tej faktury nie przekracza 15 tys. zł

Tak, podatnik może umieścić na fakturze informację o MPP, nawet jeśli wartość brutto tej faktury nie przekracza 15 tys. zł. Przepisy regulujące zakres danych na fakturze określają elementy konieczne do zamieszczenia. Podatnik może oprócz nich zamieścić również inne informacje, co nie stanowi naruszenia przepisów „fakturowych”. Również z punktu widzenia kodeksu karnego skarbowego faktura zawierająca, oprócz elementów koniecznych, dodatkowe informacje, nie jest fakturą wadliwą.

ŹRÓDŁO:

Informacja Ministerstwa Finansów przekazywana do mediów na zapytania dziennikarzy (ID informacji: 697614) pt. Dobrowolny mechanizm podzielonej płatności (MPP) w dobie KSeF – opublikowana 29 czerwca 2026 r. na www.eureka.mf.gov.pl

Ewa Sławińska

prawnik, redaktor naczelna „MONITORA księgowego”