Czy trzeba korygować błędny termin płatności na fakturze – interpretacja Dyrektora KIS

Sprzedawca powinien wystawić fakturę korygującą, gdy termin płatności podany na fakturze jest błędny lub uległ zmianie. Nie ma znaczenia, że jest to nieobowiązkowy element faktury. Zdaniem Dyrektora KIS faktura musi odzwierciedlać rzeczywisty przebieg zdarzeń.

Porównanie papierowej faktury z wizualizacją faktury w systemie KSeF na ekranie laptopa, z ostrzeżeniem o ryzyku różnic i podwójnego VAT.

W interpretacji Dyrektora KIS czytamy:

MF

Jak wynika z art. 106j ust. 1 pkt 5 VATU w przypadku, gdy po wystawieniu faktury stwierdzono pomyłkę w jakiejkolwiek pozycji faktury, podatnik wystawia fakturę korygującą.

W konsekwencji, każdy stwierdzony błąd w fakturze ustrukturyzowanej, niezależnie od jego charakteru i wpływu na rozliczenia podatkowe, powinien być korygowany w trybie przewidzianym art. 106j ustawy o podatku od towarów i usług.

Decydujące znaczenie ma zapewnienie rzetelności, kompletności i zgodności faktury ustrukturyzowanej z obowiązującym przepisami prawa.

Zauważyć należy, że „jakiekolwiek pozycje faktury” to także elementy poza obligatoryjne faktury, niewymienione w art. 106e ust. 1 VATU. Jeżeli więc dojdzie do pomyłki/zmiany w danych uzupełniających zawartych w fakturze (np. terminie płatności), podatnik może i powinien wystawić fakturę korygującą. Nie ma jednak takiego obowiązku.

Biorąc pod uwagę okoliczności sprawy oraz powyższe uregulowania, stwierdzić należy, że w sytuacji podania błędnych danych dotyczących terminu płatności (w opisanym wariancie 1 - niezgodnie z obowiązującą w momencie wystawienia faktury umową) bądź zmiany terminu płatności (w opisanym wariancie 2 – wynikającej z uzgodnień biznesowych po wystawieniu faktury), skorygowanie ww. błędu/zmiany powinno nastąpić – w myśl art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT – poprzez wystawienie przez Państwa faktury korygującej, zawierającej dane określone w art. 106j ust. 2 ustawy o VAT, wskazującej jako przyczynę korekty błędne określenie terminu płatności/zmiana terminu płatności oraz prawidłową treść korygowanych pozycji.

Tym samym w analizowanej sprawie korygowanie pierwotnie wystawionej faktury sprzedaży z powodu zmiany terminu płatności powinno nastąpić poprzez wystawienie przez Państwa, jako sprzedawcę, faktury korygującej błędne/zmieniane dane.

Korekta informacji opcjonalnych na fakturze, nieuważanych za elementy obligatoryjne tego dokumentu, nie jest obowiązkiem sprzedawcy. Jest jednak jego powinnością, jeśli zawarte informacje dodatkowe w fakturze są danymi istotnymi dla stron transakcji. Faktura nie może bowiem wprowadzać w błąd.

ŹRÓDŁO:

Interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 10 lipca 2026 r. (sygn. 0114-KDIP1-1.4012.365.2026.1.MM)

oprac. Joanna Dmowska