Obowiązki podatkowe pracodawcy w związku z zakończeniem roku

Joanna Nowicka

Wstęp

Zakończenie roku podatkowego to dla zakładów pracy jako płatników okres wzmożonych obowiązków związanych z rozliczeniami podatkowymi. Większość pracodawców będzie musiała wypełnić, a następnie dostarczyć pracownikom i urzędom skarbowym rozliczenie podatku w PIT-40 lub informacje PIT-11, niektórzy będą musieli dodatkowo sporządzić m.in. PIT-8C (czyli informację o przychodach z innych źródeł). Jeszcze jednym obowiązkiem płatnika jest sporządzenie za 2009 r. deklaracji rocznych PIT-4R i PIT-8AR.

Właściwe wypełnienie dokumentów jest o tyle istotne, że podatnik nie ponosi odpowiedzialności z tytułu zaniżenia lub nieujawnienia przez płatnika podstawy opodatkowania przychodów ze stosunku pracy, z działalności wykonywanej osobiście czy z praw majątkowych. To płatnik odpowiada za podatek niepobrany lub pobrany a niewpłacony (chyba że nie został on pobrany z winy podatnika).

W Poradniku zostanie wyjaśnione m.in.:

● kiedy można rozliczyć podatek za pracownika,

● jakie odliczenia można uwzględnić, rozliczając pracownika,

● jak należy potraktować różnicę między podatkiem należnym a kwotą zaliczek, która powstała w wyniku dokonania rocznego obliczenia podatku.

Ponadto wskazano, w jakich przypadkach należy wystawić PIT-8C, PIT-8S oraz PIT-R oraz co zrobić, jeżeli w formularzach, które już trafiły do adresatów, trzeba dokonać korekty, czyli poprawić błąd lub zwykłą pomyłkę w obliczeniach.

W Poradniku zamieszczono też wzory formularzy podatkowych (rocznego obliczenia podatku, oświadczeń, informacji, deklaracji) ważnych w rozliczeniach podatkowych za 2009 r. dla zakładów pracy jako płatników. Formularze te dotyczą dochodów (przychodów) uzyskiwanych od 1 stycznia 2009 r.

1. Roczne rozliczenie podatku na formularzu PIT-40

Pracodawcy jako płatnicy, którym pracownik złożył deklarację o zamiarze rozliczenia się za pośrednictwem zakładu pracy, tj. oświadczenie na formularzu PIT-12, muszą w terminie do 28 lutego 2010 r. sporządzić roczne obliczenie podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym, na formularzu PIT-40. Pracodawca ma obowiązek sporządzenia rocznego rozliczenia tylko tym pracownikom, którzy w terminie Jest ono traktowane na równi z zeznaniem podatkowym (art. 37 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych; dalej: updof).