Akta osobowe pracowników szkoły

Obowiązek prowadzenia akt osobowych pracownika wynika wprost z art. 94 pkt 9a i 9b ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (dalej: k.p.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (dalej: rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej).

Aby prawidłowo określić zakres dokumentacji, jaką należy zgromadzić przy zatrudnianiu danego pracownika, ważne jest ustalenie jego statusu prawnego. I tak, w szkołach i placówkach oświatowych pracownicy dzielą się na dwie zasadnicze grupy, tj. nauczycieli i pracowników niebędących nauczycielami.

Zgodnie z art. 5d ustawy o systemie oświaty, status prawny pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkołach i placówkach prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego określają przepisy o pracownikach samorządowych. Tak więc w zakresie nawiązywania stosunku pracy do tej grupy pracowników będą miały zastosowanie przepisy ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (dalej: ustawa o pracownikach samorządowych).

W stosunku do nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych zatrudnionych m.in. w publicznych przedszkolach i szkołach będą miały zastosowanie przepisy Karty Nauczyciela (szczegółowy zakres regulacji w tym zakresie zawiera art. 1 tej ustawy).

Mając na uwadze te szczególne uregulowania, należy przeanalizować wykaz dokumentów znajdujących się w poszczególnych częściach akt osobowych pracowników szkoły, tj. nauczycieli i pracowników samorządowych.

1. Wykaz dokumentów w poszczególnych częściach akt osobowych

Pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe. Akta osobowe pracowników składają się z trzech części i obejmują:

● w części A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie,

● w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika,