Jak rozliczać świadczenia pracownicze w trakcie urlopu – odpowiedzi na pytania

Wakacje to czas, w którym większość pracowników udaje się na urlopy wypoczynkowe. Wielu z nich korzysta w tym czasie z telefonów lub samochodów służbowych. Czasem zdarza się, że pracodawcy muszą odwołać pracownika z urlopu albo przesunąć jego termin na inny niż wcześniej zaplanowany. W takim przypadku zwracają pracownikom poniesione wydatki. Pracodawcy mają wątpliwości, czy takie świadczenia skutkują powstaniem po stronie pracowników przychodów ze stosunku pracy oraz czy mogą je zaliczać do kosztów podatkowych. Przedstawiamy odpowiedzi na pytania zgłoszone w tej sprawie redakcji.

1. Jak rozliczyć nieodpłatne udostępnienie pracownikowi samochodu służbowego na czas urlopu

PROBLEM

W spółce posiadamy kilka służbowych samochodów osobowych. W lipcu 2025 r. jeden z nich zamierzamy udostępnić pracownikowi na czas urlopu. Podobna sytuacja będzie miała miejsce w sierpniu. Pracownik będzie mógł tankować na nasz koszt paliwo do tego samochodu. Jak rozliczyć takie świadczenie po stronie pracownika? Czy stanowi ono dla niego przychód opodatkowany PIT? Czy możemy zaliczyć do kosztów wydatki na paliwo?