Nowe wzory formularzy ZUS DRA i ZUS RCA od 1 maja 2026 r. – komunikat ZUS

Od 1 maja 2026 r. obowiązują nowe wzory dokumentów rozliczeniowych ZUS DRA i ZUS RCA. Należy je stosować przy rozliczaniu składek za kwiecień br., w terminie do 20 maja 2026 r.

mężczyzna zus pieniądze

ZUS w komunikacie z 29 kwietnia 2026 r. wyjaśnił, kiedy należy dokonać rozliczenia na nowych wzorach formularzy ZUS DRA i ZUS RCA, wprowadzonych rozporządzeniem z 9 kwietnia 2026 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Rozliczenie składek ZUS na kwiecień 2026 r.

Zgodnie z nowym rozporządzeniem w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych przedsiębiorcy powinni rozliczyć roczną składkę zdrowotną za 2025 r. na nowych wzorach formularzy ZUS DRA i/lub ZUS RCA.

24 kwietnia 2026 r. ZUS udostępnił nową metrykę 324, która wprowadza - w programie Płatnik - nowe wzory formularzy ZUS DRA i ZUS RCA.

Możliwe jest sporządzanie i przekazanie rozliczeń na nowych wzorach formularzy przed ich oficjalnym terminem obowiązywania, tj. 1 maja 2026 r. Jednak w takim przypadku złożone komplety rozliczeniowe za kwiecień 2026 r. będą przetwarzane dopiero od 1 maja.

Rozliczenie składek za kwiecień 2026 r. przekazane na „starych” formularzach będzie wymagało skorygowania. Dlatego rozliczenie za kwiecień 2026 r. powinno być sporządzone na „nowych”, obowiązujących od maja br., formularzach.

Zakres zmian w dokumentach rozliczeniowych

W nowych dokumentach ZUS DRA i ZUS RCA zostało dodane pole „Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne)”:

• 06 w bloku XII. w ZUS DRA,

• 15 w bloku III.F. w ZUS RCA.

Przedsiębiorcy opodatkowani według skali lub podatkiem liniowym, sporządzając rozliczenie roczne, począwszy od rozliczenia rocznego za 2025 r., mogą zdecydować o uwzględnianiu przychodów i kosztów uzyskania przychodu związanych ze sprzedażą składników majątku przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ustalanej w oparciu o roczny dochód/przychód uzyskany z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

Jeśli przedsiębiorca podejmie taką decyzję, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o uwzględnieniu tych przychodów i kosztów uzyskania przychodu w rocznej podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Oświadczenie takie składa poprzez zaznaczenie pola „Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne)” w dokumentach:

• ZUS DRA w bloku XII. - pole 06,

• ZUS RCA w bloku III.F. - pole 15.

Oprac. Małgorzata Kozłowska na podstawie komunikatu ZUS z 29 kwietnia 2026 r. dostępnego na www.zus.pl