Jak księgować dopłaty do ferii zimowych

Zaczął się sezon na wyjazdy zimowe. Nasza jednostka dopłaca do wypoczynku zimowego pracowników i ich dzieci. W jaki sposób zaewidencjonować operacje z tym związane?

Taka dopłata do wypoczynku może być realizowana zarówno ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS), jak i ze środków obrotowych. W pytaniu tego nie sprecyzowano, a to ma zasadnicze znaczenie.

Ze środków obrotowych

Dofinansowanie wypoczynku pracowników i członków ich rodzin ze środków obrotowych stanowi – co do zasady – dla pracowników przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym (art. 12 ust. 1 ustawy o PIT). Wyjątek stanowi dopłata do wypoczynku dzieci i młodzieży do lat 18., która jest zwolniona z PIT – do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 2 tys. zł (art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b ustawy o PIT). Przedmiotowe świadczenie podlega bez względu na kwotę oskładkowaniu ZUS.