Benefity w zgodzie z przepisami

W świetle prawa benefity to wszystkie świadczenia pieniężne i niepieniężne, które finansuje lub współfinansuje pracodawca i które przynoszą korzyści dla pracownika. Stanowią one przychód pracownika, jednak w zależności od źródła ich finansowania mogą być zwolnione z PIT lub wyłączone z ZUS – mówi Dagmara Leonik, doradca podatkowy, Attorney at law EY

Czy benefity pozapłacowe to tylko dodatek do pensji?

W dobie coraz bardziej rosnących oczekiwań pracowników i zwiększającej się nieustannie presji na konkurencyjność ofert związanych z potrzebą zatrudnienia nowej kadry przez pracodawców benefity pozapłacowe stały się nieodłącznym elementem polityki kadrowej prowadzonej przez wiele polskich firm. Choć są one często postrzegane tylko jako zwykłe dodatki do pensji, to trzeba wziąć pod uwagę to, że ich prawne i podatkowe uregulowania są jednak znacznie bardziej złożone. Ich właściwe zaprojektowanie i przede wszystkim efektywne wdrożenie wymaga bardzo gruntownej znajomości obowiązujących przepisów oraz bieżącego monitorowania zmian zachodzących w polskim porządku prawnym w tym zakresie.

Dlaczego?

Bo dla pracodawców to wyjątkowa szansa na zbudowanie realnej przewagi konkurencyjnej na rynku, a dla pracownika – bardzo wymierna korzyść finansowa. Trzeba mieć bowiem na uwadze, że benefity pozapłacowe to świadczenia z gruntu inne niż wynagrodzenie zasadnicze, które pracodawca oferuje swoim pracownikom. Mogą one przybrać formę pieniężną (np. dofinansowanie wypoczynku) lub niepieniężną (np. prywatna opieka medyczna, karta sportowa na siłownię, jogę i basen lub nieograniczona dostępność świeżych owoców, kawy, herbaty oraz wody w biurze). Ich regulacja wynika z kilku aktów prawnych, a w szczególności z ustawy z 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: ustawa o PIT) – reguluje, które świadczenia są opodatkowane PIT, a które są z tego podatku zwolnione; rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (dalej: rozporządzenie składkowe ZUS) – wskazuje ono, które świadczenia podlegają obowiązkowym składkom na ubezpieczenia społeczne; ustawy z 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – definiuje ono działalność socjalną i warunki finansowania benefitów z funduszu; oraz ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: kodeks pracy) – reguluje obowiązki pracodawcy w zakresie szeroko rozumianych świadczeń pracowniczych.