Sprawozdawczość to proces, który trzeba dokładnie zaplanować

Agnieszka Baklarz: Sprawozdanie finansowe nie powstaje ostatniego dnia czerwca i nie jest wyłącznie sprawą księgowości. Największym błędem jest założenie, że wszystko da się naprawić na finiszu.

Skutki zarządzania

Dlaczego problemy przed zatwierdzeniem sprawozdania tak często ujawniają się dopiero pod koniec czerwca? Czy to rzeczywiście są niespodzianki, czy raczej skutek tego, jak jednostka zarządzała całym procesem sprawozdawczym?

Paulina Markowska: Warto zacząć od podstawowego rozróżnienia: sprawozdanie finansowe sporządza kierownik jednostki, a nie biegły rewident. Audytor bada sprawozdanie i formułuje wnioski. To jest bardzo ważne rozróżnienie, bo w praktyce łatwo pomylić dwa porządki: przygotowanie sprawo zdania finansowego i jego badanie. Audytor nie jest „ostatnią linią produkcyjną” sprawozdania. On nie tworzy obrazu jednostki za zarząd, tylko sprawdza, czy ten obraz został rzetelnie przedstawiony. Wciąż zdarza się że ludzie mają przekonanie, iż wystarczy wygenerować sprawozdanie z systemu, przekazać je audytorowi i poczekać na uwagi. Tymczasem sprawozdanie to nie jest zwykły wydruk z programu księgowego. To oświadczenie kierownika jednostki o sytuacji majątkowej i finansowej firmy.

Czy do sporządzenia sprawozdania potrzebna jest szersza współpraca między działem księgowości a innymi działami w firmie?

Tak. Z ksiąg rachunkowych nie zawsze wynika informacja o sporze sądowym, ryzyku utraty ważnego klienta, naruszeniu kowenantów albo zmianie warunków finansowania. Takie informacje powinny zostać przekazane do księgowości z innych działów firmy. Niektóre zagadnienia, jak analiza utraty wartości czy zdolności jednostki do kontynuacji działalności, wymagają przygotowania dodatkowych analiz, co może wydłużyć proces sporządzenia sprawozdania finansowego.