Sprawozdawczość GUS – jak podzielić obowiązki między przedsiębiorcę a biuro rachunkowe

W praktyce wiele czynności związanych z przekazywaniem danych w ramach badań statystycznych firmy powierzają biurom rachunkowym. Zakres tej obsługi powinien wynikać z umowy, która jasno określa, kto monitoruje informacje w Portalu Sprawozdawczym, przygotowuje dane, zatwierdza formularz i odpowiada za jego terminowe przekazanie.

1. Kto musi przekazywać dane

Wielu przedsiębiorców zakłada, że powierzenie prowadzenia księgowości biuru rachunkowemu obejmuje również obsługę sprawozdawczości statystycznej. Przepisy nie przewidują jednak takiego automatyzmu. Należy odróżnić obowiązki wynikające z ustawy o statystyce publicznej od czynności przyjętych przez biuro w ramach umowy zawartej z klientem.

Szczegółowy zakres obowiązków wynika z wydawanego na każdy rok programu badań statystycznych statystyki publicznej. Program określa m.in. rodzaje badań, podmioty zobowiązane do udziału, zakres przekazywanych informacji, formę ich udostępnienia oraz terminy sprawozdawcze. Program badań na 2026 r. został określony w rozporządzeniu Rady Ministrów z 16 grudnia 2025 r.

Nie każdy przedsiębiorca składa wszystkie formularze do GUS. Obowiązek dotyczy podmiotów objętych określonym badaniem statystycznym. Informacje o formularzach, które trzeba wypełnić, są udostępniane w Portalu Sprawozdawczym GUS.

Ustawa posługuje się pojęciem podmiotu gospodarki narodowej, który jest obowiązany nieodpłatnie przekazać dane dotyczące prowadzonej działalności i jej wyników zgodnie z programem badań statystycznych. Obejmuje ono osobę prawną, jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej oraz osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Podmiotem zobowiązanym wobec GUS będzie więc również przedsiębiorca będący klientem biura rachunkowego. Powierzenie biuru przygotowania albo przekazania formularza nie przenosi na nie ustawowego obowiązku sprawozdawczego.

Nie oznacza to jednak, że biuro nie może odpowiadać wobec klienta za niewykonanie powierzonych czynności. Zakres tej odpowiedzialności zależy od umowy, sposobu jej wykonywania oraz rzeczywistego modelu współpracy stron.