Czy wynajem urządzenia do zimnych napojów można zaewidencjonować jako koszt świadczeń na rzecz pracowników?

Pytanie: Nasz klient planuje wynajem urządzenia do przygotowywania zimnych napojów oraz koktajli lodowych. Urządzenie będzie udostępniane nie tylko pracownikom, lecz także kontrahentom uczestniczącym w spotkaniach biznesowych organizowanych w siedzibie oraz punktach sprzedaży spółki. Klient rozważa również w przyszłości zakup takich urządzeń, których jednostkowa cena nie przekroczy 5 tys. zł. Argumentuje, że dzięki nim pracownicy i kontrahenci będą mogli schłodzić się, szczególnie w upalne dni. Czy wydatki na wynajem lub zakup takich urządzeń mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów? Czy koszt wynajmu urządzenia można powiązać ze świadczeniami BHP i ująć jako koszt świadczeń na rzecz pracowników? Na jakim koncie należy ująć koszt najmu, jeżeli z urządzenia korzystają zarówno pracownicy, jak i kontrahenci?

Odpowiedź:

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów albo zachowania lub zabezpieczenia ich źródła, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 tej ustawy. Koszty poniesione w walutach obcych przelicza się na złote według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.

Przepis ten wskazuje, że wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, jeśli nie zostały wyłączone na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów. Warunkiem jest istnienie związku przyczynowego pomiędzy ich poniesieniem a osiągnięciem przychodów albo zachowaniem lub zabezpieczeniem ich źródła. Związek ten oznacza, że wydatek wpływa na powstanie, zwiększenie, utrzymanie lub zabezpieczenie źródła przychodów.