Marta Suchorska-Tomaszewska

kierownik ds. zasobów ludzkich Go Sport Polska Sp. z o.o.

Dziś trudno sobie wyobrazić, że jakakolwiek rozwijająca się organizacja nie używałaby systemu wspierającego zarządzanie firmą. Tendencje przemian na rynku oraz rosnąca złożoność zarządzania HR sprawiły, że firma Go Sport Polska - firma o rozproszonej strukturze jednostek handlowych i zatrudnienia - od roku 2009 korzysta z oprogramowania, wiedzy i know­how lidera rynku usług outsourcingu płacowo-kadrowego ADP Polska. RB-Payroll oraz e-RB, to programy, które spowodowały rewolucję w funkcjonowaniu działu HR. Po pierwszym roku ich zastosowania odnotowano wiele korzyści. Po pierwsze, skupienie się na swoim core business. Obowiązki płacowo-kadrowe, które wcześniej realizowane były w sklepach, całkowicie zcentralizowano w dziale HR w siedzibie i tym samym dział HR przejął kontrolę nad procesem decyzyjnym w sklepach. Dzięki oprogramowaniu dostawcy usługi, zadania administracyjne sklepów ograniczono jedynie do informatycznego uzupełniania przez kierowników liniowych zaplanowanego i rzeczywistego czasu pracy w e-RB. Natomiast dwóch pracowników działu HR w siedzibie przejęło wszelkie inne czynności płacowo-kadrowe za pomocą programu RB-Payroll. Po drugie, to rozwiązanie informatyczne usprawniło proces naliczania płac pod względem czasu i produktywności pracy oraz jakości danych. Po trzecie, to radykalna zmiana sposobu działania firmy w zakresie HR, co wpłynęło na szeroko planowane zmiany w funkcjonowaniu sklepów. Ponadto system dostarczony w ramach usługi pozwolił na integrację pracowników działu HR z pozostałymi działami firmy, starając się zapewnić rzeczywiste, pozaadministracyjne wsparcie dla menedżerów i w kontaktach z kluczowymi grupami zatrudnionych.