Dokumentowanie kosztów uzyskania przychodów

Na gruncie ustawy o PIT koszty uzyskania przychodów występują u podatników prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną na zasadach ogólnych według skali podatkowej lub podatkiem liniowym (w przypadku podatników prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub karty podatkowej koszty uzyskania przychodów nie występują). Podatnicy ci (względnie spółki cywilne, osobowe, partnerskie i komandytowe, których są wspólnikami) obowiązani są do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów albo ksiąg rachunkowych (zob. art. 24a ustawy o PIT). Księgi rachunkowe prowadzone są również przez wszystkich podatników podatku dochodowego od osób prawnych.

Zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów określa rozporządzenie Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 1037) - dalej nazywane rozporządzeniem w sprawie PKPiR, natomiast zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych - ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.). To właśnie przez pryzmat przepisów tych dwóch aktów prawnych, co do zasady, ocenia się, czy poniesienie kosztów uzyskania przychodów zostało przez podatników należycie udokumentowane.