Ewidencja licencji na oprogramowanie komputerowe

Izabela Motowilczuk

Stan faktyczny:

W 2007 r. w naszej jednostce budżetowej przeprowadziliśmy modernizację systemów komputerowych, w ramach której m.in. zainstalowaliśmy pakiet oprogramowania do prowadzenia ksiąg rachunkowych - po podpisaniu umowy licencyjnej, której przedmiotem było prawo ich użytkowania przez 3 lata. Ponieważ cena nabycia tego oprogramowania wyniosła: Płace - 2700 zł, Księgowość - 2700 zł, Kadry - 800 zł, Inwentarz - 600 zł, ich wartość została ujęta na koncie 020 i umorzona jednorazowo. Po wygaśnięciu tej umowy, w grudniu 2010 r., podpisaliśmy kolejną umowę licencyjną z tą samą firmą i na to samo oprogramowanie - obowiązującą od 1 stycznia do 31 grudnia 2011 r., według której ceny poszczególnych programów wyniosły: Płace - 3600 zł, Księgowość - 3600 zł, Inwentarz - 1070 zł, Kadry - 1500 zł. Ponieważ zamierzamy użytkować to oprogramowanie dłużej niż rok, umowa licencyjna została zawarta w ten sposób, że ma opcję przedłużenia - to znaczy zapisano w niej, że: "w przypadku braku zgłoszenia o rezygnacji z oprogramowania przez strony w okresie nie krótszym niż 3 miesiące od daty zakończenia obowiązywania umowy, umowa obowiązuje w kolejnym roku". Z jakiego paragrafu wydatkowego należy w tym roku zapłacić za to oprogramowanie: z § 4210 czy z § 6060 jako zakup inwestycyjny (moduły: Płace i Księgowość kosztują powyżej 3500 zł)? Jak należy ująć to oprogramowanie w ewidencji?