Niewłaściwe wypełnienie arkuszy spisu z natury a prawidłowość inwentaryzacji

W programie szkolenia dla członków zespołów spisowych powinno się znaleźć omówienie zasad:

● wypełniania arkuszy spisu z natury (nazywanych też arkuszami spisowymi) - najlepiej jeśli zostaną one omówione łącznie z przedstawieniem poprawnie wypełnionego wzoru druku stosowanego w jednostce,

● poprawiania błędnych zapisów w arkuszach spisowych,

a także powinny zostać przedstawione przykłady nieprawidłowego postępowania w tym zakresie wraz z omówieniem ich wpływu na ustalenie i rozliczenie wyników inwentaryzacji.

Arkusze spisu z natury są dowodami wewnętrznymi jednostki, służącymi do udokumentowania faktu przeprowadzenia inwentaryzacji metodą spisu z natury. Szczegółowe zasady ich wypełniania powinny być zawarte w przepisach wewnętrznych jednostki wydanych przez jej kierownika na podstawie art. 10 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: uor). Obowiązkową treść, jaka musi być zawarta w arkuszach spisowych, z uwzględnieniem wymogów stawianych przez art. 21 uor dowodom księgowym, przedstawiono w ramce.

Obowiązkowa treść arkusza spisu z natury

1. Nazwa i numer dokumentu (np. "Arkusz spisu z natury - Druk ścisłego zarachowania, nr 00001").

2. Nazwa jednostki (wraz z adresem).

3. Dodatkowe oznaczenia arkuszy, np. jeśli w jednostce wprowadzono obowiązek spisywania poszczególnych rodzajów składników majątkowych na oddzielnych arkuszach spisowych, mogą to być symbole:

● ŚT - środki trwałe,

● PŚT - pozostałe środki trwałe,

● NP - składniki majątku uszkodzone i niepełnowartościowe,