Rozliczanie programów komputerowych tworzonych przez pracowników

Zastosowanie zasady 50-procentowych kosztów uzyskania przychodów należy uznać za prawidłowe również, jeśli pracownicy są zatrudnieni na podstawie umów o pracę. Kwestia prawidłowego rozliczenia będzie zależała bezpośrednio od prawidłowo skonstruowanych zapisów w umowie o pracę.

Rozważając kwestię rozliczania programów komputerowych tworzonych przez pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę, należy przede wszystkim uwzględnić przepisy ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof) oraz ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej: ustawa o prawie autorskim). W świetle przepisów updof, z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich i artystów wykonawców z praw pokrewnych lub rozporządzania przez nich tymi prawami, jest możliwe rozliczanie się z pracownikami przy wykorzystaniu 50-procentowych kosztów uzyskania przychodów. Koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe, których podstawę wymiaru stanowi ten przychód. Natomiast w świetle przepisów ustawy o prawie autorskim, za zastosowaniem 50-procentowych kosztów przemawia art. 1 ust. 1 tej ustawy, który wskazuje, że każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci - niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia - stanowi przesłankę dla zastosowania takich kosztów uzyskania przychodu. Należy tu uwzględnić zarówno utwory literackie - wyrażone słowem - jak i utwory wyrażone znakami matematycznymi bądź graficznymi (takie właśnie, jak np. programy komputerowe). Do tej grupy należą również wszelkiego rodzaju zbiory, wybory i bazy danych - jeżeli zawierają niechronione materiały, ale przyjęty w nich dobór, układ lub zestawienie ma twórczy charakter bez uszczerbku dla praw wykorzystywanych utworów.