Rozliczanie wynagrodzeń w pytaniach i odpowiedziach

Każdy zakład pracy zatrudniający pracowników musi co miesiąc rozliczać ich przychody, ustalać uprawnienia do przysługujących świadczeń, obliczać, potrącać z dochodów należne państwu zaliczki na podatek oraz składki ubezpieczeniowe i wpłacać je w ustawowych terminach do ZUS oraz urzędu skarbowego. Zdarza się, że pracodawca musi dokonać np. korekty listy płac, zwrotu nadpłaconych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe czy obliczyć wynagrodzenie za nie w pełni przepracowany miesiąc. Te i inne sytuacje z zakresu rozliczania wynagrodzeń dla pracowników zostały omówione szczegółowo na przykładach.

Wyrównanie wynagrodzenia za czas choroby wypłaconego w roku ubiegłym

Przewidywana data porodu pracownicy to 21 maja 2015 r. Od 28 kwietnia 2015 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim z kodem B i od 6 maja przysługuje jej zasiłek chorobowy. Wcześniej chorowała 10 dni w październiku 2014 r. i za ten okres niezdolności zostało wypłacone wynagrodzenie chorobowe w wysokości 80%, gdyż nie było kodu wskazującego na stan ciąży. Następne zwolnienia w lutym i marcu 2015 r. miały już literę B i zostały jej wypłacone świadczenia chorobowe w wysokości 100%. Czy za okres ubiegłorocznej, październikowej choroby pracownicy przysługuje wyrównanie wynagrodzenia chorobowego do 100%? Jeśli tak, to kiedy je wypłacić i czy korygować dokumenty ZUS za ten miesiąc?

Tak, pracownicy przysługuje wyrównanie, ale dopiero po porodzie i na wniosek pracownicy, pod warunkiem że dostarczy pracodawcy zaświadczenie o stanie ciąży w okresie choroby w październiku 2014 r.

Za łącznie 33 dni niezdolności pracownika do pracy w roku kalendarzowym (14 dni - u pracownika, który ukończył 50 rok życia) pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości 80% (art. 92 § 1 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy; dalej: k.p.). Jednak za czas choroby przypadającej w czasie ciąży - we wskazanym okresie - pracownik ma zagwarantowane pełne, stuprocentowe wynagrodzenie.