Ewidencja pozabilansowa umów w jednostkach
Zawarcie umowy ma swój finał w księgowości, ponieważ w księgach rachunkowych jednostki ujmuje się wszystkie etapy rozliczeń poprzedzające płatność dochodów i wydatków, a w zakresie wydatków i kosztów - także zaangażowanie środków.
Zaangażowanie środków, poprzedzające dokonanie wydatków budżetowych, ujmuje się na kontach ewidencji pozabilansowej (odpowiednio na koncie 998, 999, 983, 984, 985). Do ewidencji pozabilansowej nie stosuje się tak rygorystycznych wymagań dotyczących ujmowania zdarzeń gospodarczych na kontach, jak dla ewidencji bilansowej, np. nie stosuje się zasady podwójnego zapisu. Mimo że ewidencja pozabilansowa nie jest obwarowana tak ścisłymi regułami, jest ona ważna i służy działaniom kontrolnym - daje możliwość skuteczniejszej kontroli zgodności dokonywanych wydatków z planem finansowym wydatków jednostki, a tym samym zmniejsza niebezpieczeństwo przekroczenia planu wydatków.




