O to pytają księgowi

Ile lat przechowuje się dokumentację związaną z wypłaconymi pracownikowi świadczeniami z ZFŚS

Pracownik dostanie świadczenie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Będzie ono oskładkowane i opodatkowane. Jak długo powinniśmy przechowywać dokumentację z tym związaną?

Co do zasady, dokumentację, na podstawie której zatrudnionemu przyznano świadczenia z ZFŚS, od których odprowadzono składki ZUS oraz podatek dochodowy od osób fizycznych, przechowuje się nie dłużej niż 5 lat. Jednak dokumenty płatnicze potwierdzające odprowadzenie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych trzyma się do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych, natomiast dokumenty potwierdzające odprowadzenie składek na ZUS - do czasu potwierdzenia przez niego uprawnień emerytalnych pracownika.