Czy każdą fakturę zakupową otrzymaną przez KSeF trzeba wprowadzić z numerem KSeF do systemu finansowo-księgowego?

Nie. Wskazywanie numeru identyfikującego fakturę zakupową w KSeF jest konieczne tylko w zakresie, w jakim trzeba wskazać ten numer w ewidencji VAT, części ewidencyjnej pliku JPK_VAT lub w podatkowej księdze przychodów i rozchodów.

Od kiedy w ewidencji VAT i części ewidencyjnej pliku JPK_VAT trzeba wskazywać numer KSeF faktury?

Od 1 lutego 2026 r. podatnicy mają obowiązek wskazywania numeru identyfikującego fakturę w KSeF albo oznaczenia braku numeru KSeF, począwszy od pliku JPK_VAT przesyłanego za luty 2026 r.

Jakie oznaczenia stosuje się w ewidencji VAT i JPK_VAT przy braku numeru KSeF?

OFF dotyczy faktur wystawianych w okresie awarii KSeF. BFK dotyczy faktur elektronicznych i papierowych wystawionych bez użycia KSeF przy braku obowiązkowego KSeF. DI dotyczy innych dokumentów bez numeru KSeF, nieprzesłanych do KSeF i nieoznaczalnych BFK ani OFF.

Artykuł aktualny

na dzień 09.06.2026

tematy:

KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Data publikacji: 16.04.2026

Czy każdą fakturę zakupową otrzymaną przez KSeF należy wprowadzić do systemu finansowo-księgowego z numerem KSeF

PROBLEM

Czy każda otrzymana za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) faktura zakupowa powinna być wprowadzona do systemu finansowo-księgowego z numerem KSeF, czy tylko te, które podlegają odliczeniu VAT i będą ujęte w JPK_VAT?

Pozostało 93% treści

Chcesz uzyskać dostęp? Skorzystaj z bezpłatnego abonamentu

TESTUJ INFORLEX przez 5 dni za darmo!

Zyskasz:

aktualności i zmiany przepisów z zakresu, m.in. podatków, rachunkowości, kadr, płac i ZUS
Dziennik Gazetę Prawną, szkolenia, książki i komentarze ekspertów
czasopisma INFOR m.in. Monitor księgowego, Biuletyn VAT oraz MONITOR prawa pracy i ubezpieczeń