Nowości prawne

Rejestr umów - od 1 stycznia 2024 r.

(REJESTR umów)

Centralny rejestr umów zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych miał zacząć funkcjonować od 1 lipca 2022 r. Ostatecznie jednak rejestr umów o wartości przekraczającej 500 zł ruszy 1 stycznia 2024 r. I będzie obowiązkowy również dla samorządów.

W dniu 15 czerwca 2022 r. została opublikowana ustawa z 9 czerwca 2022 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2022 r. poz. 1265). W art. 12 tej ustawy zawarte zostały ostateczne zapisy dotyczące rejestru umów. Wynika z nich, że znowelizowane przepisy wchodzą w życie 1 stycznia 2024 r. Od tej daty wszystkie jednostki sektora finansów publicznych będą miały obowiązek publikacji umów zawartych w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej, których wartość przedmiotu przekroczy 500 zł. Kierownicy jednostek sektora finansów publicznych będą mieli obowiązek zamieszczania w rejestrze m.in. informacji o wszystkich umowach (w tym umowach o pracę, umowach zlecenia i o dzieło), bez podziału na umowy generujące wydatki oraz odnoszące się do dochodów, które mogą podlegać udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej - o ile nie są to umowy zawarte w wyniku rozstrzygnięcia zamówień oraz konkursów, o których mowa w art. 12 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Konieczna będzie również każdorazowo analiza, czy udostępnienie określonych informacji (wynikających np. z umowy o pracę) nie podlega ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej. Jeśli ograniczenie jawności w odniesieniu do konkretnych informacji będzie zasadne, to kierownik jednostki sektora finansów publicznych powinien indywidualnie podjąć decyzję o nieujawnianiu takich informacji w rejestrze umów.