W jaki sposób uzyskać dane do formularza PIT-8C

Nasz zakład wręcza z okazji świąt prezenty kontrahentom firmy. Wystawiamy dla tych osób PIT-8C z informacją o tym przychodzie. Czy jest jakiś formalny druk, który powinniśmy dać tym osobom do wypełnienia, aby uzyskać informacje niezbędne do wystawienia formularza PIT-8C?