Jak rozliczyć media w pkpir, jeśli podatnik dysponuje tylko blankietami opłat na cały rok

Prowadzę działalność gospodarczą w mieszkaniu. Jak mam rozliczać płatności za media? W przypadku opłat za energię nie mam każdorazowo wystawianej faktury, tylko raz w roku. Dostałam blankiety na cały rok, na podstawie których dokonuję płatności. Jak mam przeliczyć kwotę, jaką płacę za pokój, w którym prowadzę działalność? Kiedy wprowadzać do pkpir? Przykładowo termin płatności jest określony na 15 kwietnia. Co w sytuacji, jeśli spóźnię się z płatnością? Czy mam rozliczać 15 kwietnia, czy w dniu zapłaty?