Jak udokumentować rabaty

PROBLEM

2) Jak należy to robić, aby dokument był poprawny?

3) Czy można na fakturze napisać: „rabat 5% za przedterminową zapłatę”? Czy trzeba wówczas wystawić fakturę korygującą?

RADA

1) Tak, na fakturze można wykazać rabat.

2) Jeżeli rabat został udzielony przed wystawieniem faktury, sprzedawca nie musi go wykazywać. Jeżeli rabat zostanie udzielony już po wystawieniu faktury, sprzedawca powinien go udokumentować fakturą korygującą.

3) Na fakturze bieżącej można wykazać np. „rabat 5% za przedterminową zapłatę”. Po dokonaniu przedterminowej zapłaty przez nabywcę sprzedawca powinien jednak wystawić fakturę korygującą.

UZASADNIENIE

W obrocie gospodarczym zachętą dla nabywców jest stosowanie różnych form obniżki ceny przez sprzedawców. Działania te są w praktyce określane m.in. jako rabaty i opusty. Są one udzielane w różnej formie i z różnych tytułów. Ustawa o VAT nie definiuje tych pojęć. Zgodnie z definicjami słownikowymi:

SŁOWNICZEK

rabat - to zniżka, ustępstwo procentowe od ustalonych cen towaru, głównie na rzecz nabywców płacących gotówką, kupujących dużą ilość towaru jednorazowo lub w określonym czasie

opust - to zniżka ceny kupna, przyznawana nabywcy przez sprzedawcę (zwykle przy zakupach hurtowych)

Kwotę należną z tytułu sprzedaży (cenę netto) podatnik ma prawo pomniejszyć m.in. o kwoty rabatów (bonifikat, opustów, uznanych reklamacji i skont), jeżeli: