Jak rozliczyć delegację, w której bierze udział kilka osób

W podróże służbowe w naszej firmie wyjeżdża głównie właściciel, który zabiera ze sobą pracowników. Wszystkie koszty w czasie trwania delegacji (podróży, noclegu, biletów) ponosi właściciel. Czy w rozliczeniu delegacji wszystkie koszty możemy rozliczyć tylko w odniesieniu do właściciela, a w odniesieniu do pracowników tylko wypłacić im diety, czy powinniśmy np. fakturę za nocleg dzielić proporcjonalnie na każdego pracownika?