Jak rozliczyć zwrot kosztów podróży i noclegu kandydatom do pracy zamieszkałym na Ukrainie

Prowadzę działalność w branży IT. Stale prowadzę proces rekrutacyjny, także za granicą, m.in. na Ukrainie. Oferuję wybranym osobom tam zamieszkałym finansowanie wydatków związanych z ich dotarciem do siedziby mojej firmy na spotkanie rekrutacyjne. Oprócz tego w uzasadnionych przypadkach, np. gdy nie ma realnych możliwości przybycia kandydata na rozmowę i powrotu w ciągu jednego dnia, finansuję również koszty jego noclegu. Zwrot poniesionych przez kandydatów z Ukrainy wydatków dokonywany jest na podstawie okazanych przez nich dowodów zakupu (faktur lub rachunków). Czy w związku z pokryciem przeze mnie wymienionych wydatków związanych z uczestnictwem kandydatów w procesie rekrutacji ciążą na mnie obowiązki płatnika?