Jak rozliczyć dopłaty do pobytu dzieci pracowników w żłobkach i przedszkolach

Od 1 kwietnia 2018 r. nasza spółka zamierza wprowadzić ulgę żłobkowo-przedszkolną dla pracowników. Będziemy refinansować - na podstawie przelewów dokonanych przez pracowników - koszty pobytu ich dzieci w żłobkach i przedszkolach. Kwota dofinansowania nie będzie mogła przekroczyć 700 zł miesięcznie w przypadku żłobka oraz 500 zł miesięcznie w przypadku przedszkola na każde dziecko. Kwoty te będą pochodziły ze środków obrotowych spółki. Jak rozliczyć taką refundację?