Czy zmiana warunków zamówienia wydłużająca termin dostawy w eksporcie zmienia prawo do stawki 0% VAT
PROBLEM
X spółka z o.o. (podatnik VAT czynny) zawarła umowę na sprzedaż towarów dla firmy z Kanady. Zgodnie z umową obowiązek zorganizowania i opłacenia transportu tych towarów z Polski do Kanady spoczywał na spółce. Ta w czerwcu 2025 r. otrzymała 30% zaliczkę na poczet dostawy towarów objętych umową. Na otrzymaną wpłatę tej zaliczki wystawiła fakturę zaliczkową ze stawką eksportową 0% VAT. Wykazała otrzymaną zaliczkę w JPK_V7M za czerwiec, stosując 0% stawkę VAT (właściwą dla zaliczek na eksport towarów). Kolejną zaliczkę (20%) klient miał zapłacić przy zgłoszeniu gotowości do wysyłki. Natomiast resztę zapłaty po otrzymaniu towaru. Na początku października 2025 r. kanadyjski kontrahent został poinformowany o gotowości do wysyłki towarów. Nie opłacił faktury proforma (dotyczącej kolejnej zaliczki) i odmówił przyjęcia towarów. Poinformował spółkę (pod groźbą zerwania kontraktu), że potrzebne są zmiany parametrów zamówionego towaru. Na początku grudnia 2025 r. spółka zaakceptowała nowe warunki, określając nowe terminy realizacji dostawy na kwiecień 2026 r. W związku z zawartym porozumieniem w sprawie zmian towaru, będącego przedmiotem zamówienia, klient w połowie grudnia 2025 r. wpłaci drugą zaliczkę (20%). Na otrzymaną wpłatę drugiej zaliczki spółka wystawi fakturę zaliczkową ze stawką eksportową 0% VAT i wykaże ją w JPK_V7M za grudzień 2025 r. Nowy termin wywozu towaru wydłuży proces produkcji. Strony zgodnie ustaliły i potwierdziły nowe warunki dostawy towarów (w warunkach tych został określony termin wywozu towarów przypadający na kwiecień 2026 r.). Po dokonaniu wywozu towaru (w kwietniu 2026 r.) spółka otrzyma dokumenty potwierdzające wywóz towarów poza terytorium Unii Europejskiej (UE). Czy spółka zachowa prawo do 0% stawki eksportowej VAT na otrzymaną w czerwcu 2025 r. zaliczkę w odniesieniu do dostawy (wywozu) towarów do Kanady, który nastąpi dopiero w kwietniu 2026 r. (a zatem po 6 miesiącach od otrzymania pierwszej zaliczki)?












