Termin na przekazanie podatnikowi PIT-11 upływa 2 marca 2026 r.

Ustawowy termin na przekazanie podatnikowi informacji PIT-11 upływa z końcem lutego roku następującego po roku podatkowym. Jednak z uwagi na to, że w 2026 r. 28 lutego przypada w sobotę, termin ten ulega przesunięciu na 2 marca br.

Nie masz jeszcze PIT-11? Sprawdź, do kiedy pracodawca musi go wysłać

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof) nie narzuca sztywnej formy przekazania dokumentu PIT-11 podatnikowi, wobec czego płatnik (np. pracodawca czy zleceniodawca) posiada swobodę w wyborze sposobu doręczenia tej informacji, dostosowując go do przyjętych w danej jednostce standardów komunikacji.

Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów zawartym w objaśnieniach podatkowych z 27 czerwca 2025 r. dopuszczalne są następujące metody:

• udostępnienie przez internetowy system kadrowo-płacowy, np. portal pracowniczy,
• przesłanie na adres poczty elektronicznej, w tym służbowy lub wskazany przez podatnika,
• wysyłka listowna za pośrednictwem operatora pocztowego,
• odbiór osobisty w siedzibie podmiotu.

Z uwagi na to, że przekazanie informacji PIT-11 jest ustawowym obowiązkiem płatnika, kluczowe jest posiadanie dowodów potwierdzających jego dopełnienie. Płatnicy powinni zadbać o odpowiednią dokumentację, która w razie kontroli wykaże, że informacja dotarła do adresata w ustawowym terminie. Jak wskazuje Ministerstwo Finansów, nie istnieje bezwzględny obowiązek wysyłania dokumentu listem poleconym w każdym przypadku, jednak sposób doręczenia powinien być możliwy do zweryfikowania. W praktyce dokumentowanie może obejmować:

<li value="1">logi systemowe z portali pracowniczych potwierdzające pobranie pliku,</li><li value="2">potwierdzenia wysłania wiadomości e-mail,</li><li value="3">pocztową książkę nadawczą w przypadku przesyłek tradycyjnych.</li>

Oprac. Bożena Goliszewska-Chojdak

,prawnik, ekspert w zakresie kadr i płac