Jak spółka powinna przygotować się do atestacji ESG?

Obowiązek atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju (ESG) wynika z przepisów ustawy o rachunkowości. Jednostki zobowiązane do raportowania ESG muszą poddać swoje sprawozdania weryfikacji przez niezależnego biegłego rewidenta. Jakie działania powinna podjąć firma przygotowując się do pierwszej atestacji?

ESG - environmental social and governance - ekologia, społeczna odpowiedzialność biznesu, ład korporacyjny

Praktyczny przewodnik po sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju »»»

Sprawozdawczość ESG dla firm - terminy i zakres obowiązku raportowania »»»

Zgodnie z art. 64 ust. 7 uor sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju oraz sprawozdawczość zrównoważonego rozwoju grupy kapitałowej podlegają atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju przez biegłego rewidenta uprawnionego do atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju.

Dokumentowanie polityk i procedur ESG

Spółki zobowiązane do raportowania ESG powinny wdrożyć odpowiednie procedury oraz systemy kontroli i właściwie to udokumentować. Można wskazać trzy obszary działań jakie powinna podjąć firma przygotowując się do pierwszej atestacji.

Organizacja procesów i struktury ESG

• Powołanie zespołu ds. ESG odpowiedzialnego za zbieranie i analizę danych oraz koordynację raportowania.
• Określenie kluczowych wskaźników ESG (KPI) zgodnych z ESRS i GRI.
• Implementacja systemów monitorowania danych ESG (np. systemy ERP, narzędzia analityczne do śledzenia śladu węglowego, efektywności energetycznej, polityki różnorodności).Dokumentowanie polityk i procedur ESG, w tym wytycznych dotyczących zarządzania emisjami, polityki społecznej i dobrych praktyk ładu korporacyjnego.
• Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników i kadry kierowniczej w zakresie zasad raportowania ESG i odpowiedzialności za jakość danych.

Weryfikacja i zapewnienie spójności danych

• Wprowadzenie procedur double-checking do weryfikacji raportowanych wskaźników.
• Konsultacja z niezależnymi doradcami ESG, aby uniknąć greenwashingu.
• Przeprowadzenie analizy porównawczej (benchmarking) w celu określenia, jak wyniki ESG spółki wyglądają na tle konkurencji.

Audyt wewnętrzny przed atestacją

• Przeprowadzenie wewnętrznego audytu ESG i identyfikacja luk w raportowaniu.
• Ocena zgodności raportu ESG z Taksonomią UE oraz standardami ESRS i GRI.
• Opracowanie mapy ryzyka ESG i wskazanie kluczowych zagrożeń, takich jak narażenie na nowe regulacje klimatyczne, ryzyka związane z prawami człowieka czy ryzyka reputacyjne.

Wybór firmy audytorskiej

Wyboru firmy audytorskiej do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego oraz wyboru firmy audytorskiej do atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie finansowe jednostki, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa stanowią inaczej. Kierownik jednostki nie może dokonać takiego wyboru.

Wybór biegłego rewidenta do atestacji ESG następuje zgodnie z procedurą określoną w statucie spółki lub decyzją walnego zgromadzenia akcjonariuszy (w przypadku spółek giełdowych). Umowę z biegłym rewidentem podpisuje zarząd spółki, który odpowiada za wybór podmiotu przeprowadzającego atestację.

Spółka może podpisać umowę o atestację sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju z tą samą firmą audytorska, która bada sprawozdanie finansowe. Nie ma jednak takiego obowiązku. Atestację sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju może wykonać inna firma audytorska. Należy pamiętać, że o sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju biegły rewident wyda odrębną opinię.

dr Gyöngyvér Takáts