Uzupełniający urlop macierzyński w dokumentacji pracowniczej

Od 19 marca 2025 roku obowiązują nowe regulacje Kodeksu pracy w zakresie uprawnień rodzicielskich pracowników. Rodzice wcześniaków oraz dzieci wymagających hospitalizacji po narodzinach mogą skorzystać z dodatkowego urlopu macierzyńskiego. Dla pracodawców oznacza to nowe obowiązki dotyczące dokumentacji pracowniczej.

akta osobowe pracownika część a b c d e dokumentacja pracownicza jakie dokumenty 2025

Kodeks Pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami »»»

Uzupełniający urlop macierzyński w Kodeksie pracy

Zgodnie z nowym przepisem (art. 180²) Kodeksu pracy) pracownica albo pracownik-ojciec wychowujący dziecko mają prawo – bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego – do uzupełniającego urlopu macierzyńskiego w przypadku urodzenia dziecka:

• przed ukończeniem 28. tygodnia ciąży lub z masą urodzeniową nie większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu, do upływu 15. tygodnia po porodzie;
• po ukończeniu 28. tygodnia ciąży i przed ukończeniem 37. tygodnia ciąży i z masą urodzeniową większą niż 1000 g – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu do upływu 8. tygodnia po porodzie;
• po ukończeniu 37. tygodnia ciąży i jego pobytu w szpitalu – pod warunkiem że pobyt dziecka w szpitalu po porodzie będzie wynosił co najmniej 2 kolejne dni, przy czym pierwszy z tych dni będzie przypadał w okresie od 5. do 28. dnia po porodzie – w wymiarze tygodnia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego za każdy tydzień pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5. dnia do upływu 8. tygodnia po porodzie.

Uzupełniający urlop macierzyński będzie udzielany jednorazowo na wniosek składany w postaci papierowej lub elektronicznej przez pracownicę albo pracownika – ojca wychowującego dziecko w terminie nie krótszym niż 21 dni przed zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego. Do wniosku trzeba będzie dołączyć oświadczenie pracownika o braku zamiaru korzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego albo z zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi uzupełniającego urlopu macierzyńskiego przez drugiego z rodziców dziecka oraz zaświadczenie wydane przez szpital. Pracodawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek (art. 180² § 4 k.p.).

Uzupełniający urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków od 19 marca 2025 r. – na czym polegają zmiany »»»

Zmiany w dokumentacji pracowniczej

Wraz z wejściem w życie nowych przepisów zmieniło się rozporządzenie Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2024 r. poz. 535). W aktach osobowych pracowników będą przechowywane dokumenty dotyczące uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Dla pracodawców oznacza to, że konieczne będzie rozszerzenie części B akt osobowych pracowników.

Oprac. Katarzyna Bogucka

Zobacz również: Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz innych dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników »»»